Najpierw samodzielne próby odzyskania długu, potem sąd

Przedsiębiorca, który chce odzyskać należne pieniądze, powinien najpierw wysyłać lub przekazać swoim kontrahentom zalegającym z płatnościami monity, czyli pisma przypominające o należnościach. Najlepiej zrobić to listem poleconym, drogą elektroniczną lub złożyć monit bezpośrednio u dłużnika, uzyskując odpowiednie potwierdzenie na kopii danego pisma.

- Każdy kolejny monit może oczywiście różnić się w treści, głównie co do stanowczości sformułowań, jak i ewentualnego formalnego uprzedzenia kontrahenta o możliwości wszczęcia postępowania sądowego - radzą eksperci z Kancelarii Taylor Wessing e|n|w|c w Warszawie.

Miękka windykacja

Jeżeli kontrahent nie reaguje na monity (stanowiące tak naprawdę miękką formę windykacji), to konieczne jest wysłanie przedprocesowego ostatecznego wezwania do zapłaty. Także ono powinno mieć, co do zasady, formę pisemną ze wskazaniem kwoty dochodzonej należności, terminu, w którym przedsiębiorca oczekuje spłaty, jak i innych pomocnych elementów, np. numeru konta bankowego, na które spłata powinna nastąpić, bądź też odwołanie się do treści faktur, których te należności dotyczą.

W tego rodzaju przedsądowym ostatecznym wezwaniu do zapłaty istotne jest także, aby wskazać kontrahentowi możliwość wszczęcia postępowania sądowego, które zdecydowanie podroży koszty egzekucji długu. Warto wyraźnie zaznaczyć, że takimi kosztami w konsekwencji może być obarczony dłużnik.

Jeśli przedsiębiorca - wierzyciel współpracuje z Krajowym Rejestrem Długów, to warto również wspomnieć o możliwości umieszczenia dłużnika w tymże rejestrze. Niejednokrotnie działa to dyscyplinująco na nierzetelnego płatnika i mobilizuje go do wywiązania się ze zobowiązań.

- Takie formalne wezwanie do zapłaty (ostateczne i przedprocesowe) może również w swej treści zawierać inne składniki wskazujące chociażby na podstawę naszej należności. Może też powoływać się na dotychczasowe rozmowy z dłużnikiem dotyczące np. uznania długu. W takim piśmie przedsiębiorca powinien również wskazać, czy dochodzi kwoty wraz z należnymi odsetkami. Jeśli tak jest, to należy też wskazać, czy są to odsetki ustawowe, czy umowne (jeśli umowne to, w jakiej wysokości). Tego rodzaju przedprocesowe ostateczne wezwanie do zapłaty należy wysłać listem poleconym, aby na późniejszym etapie ewentualnego postępowania sądowego można było dowieść przed sądem daty jego nadania i ewentualnie odbioru przez dłużnika tejże korespondencji - radzą prawnicy z Kancelarii Taylor Wessing e|n|w|c.

Jaki sąd

W przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu do zapłaty przedsiębiorca będący wierzycielem może oczywiście zgodnie z właściwością sądową zwrócić się do właściwego sądu z pozwem o zapłatę lub też z pozwem o wydanie nakazu zapłaty (w postępowaniu nakazowym lub upominawczym).

Jeśli jednak łącząca przedsiębiorcę umowa z jego kontrahentem przewiduje alternatywne metody rozwiązywania sporów wynikających z tejże umowy, to wówczas odpowiedni pozew lub wniosek powinien być skierowany do wskazanej instytucji bądź sądu arbitrażowego tak, aby nie narazić się na zarzut niewłaściwego określenia podmiotu uprawnionego do rozpatrywania zaistniałego pomiędzy przedsiębiorcami sporu.

Do komornika

Po pozytywnym zakończeniu procesu dotyczącego wydania nakazu zapłaty bądź też wyroku nakazującego dłużnikowi zapłatę na rzecz wierzyciela określonej dochodzonej pozwem kwoty pieniężnej, przedsiębiorca po wcześniejszym uzyskaniu klauzuli prawomocności w sądzie, może zwrócić się do właściwego komornika sądowego o wszczęcie postępowania sądowego.

Właściwe postępowanie egzekucyjne prowadzone jest przez komornika, któremu we wniosku należy wskazać ewentualne informacje dotyczące majątku dłużnika. Można tutaj wymienić zarówno znane nam rachunki bankowe kontrahenta, jak i składniki majątku, które do niego należą (nieruchomości, samochody, maszyny itd.).

- Przekazywanie informacji komornikowi dotyczących majątku dłużnika niewątpliwie usprawnia postępowanie egzekucyjne i zwiększa szanse na odzyskanie należności - podkreślają prawnicy z Kancelarii Taylor Wessing e|n|w|c.

4 kroki - co może zrobić wierzyciel

1 Wysłać kontrahentom zalegającym z płatnościami monity - każde kolejne pismo może różnić się co do stanowczości sformułowań

2 Przesłać przedprocesowe wezwania do zapłaty

3 Jeśli łącząca wierzyciela umowa z jego kontrahentem przewiduje alternatywne metody rozwiązywania sporów - skierować pozew lub wniosek do wskazanej instytucji bądź sądu arbitrażowego, ewentualnie złożyć we właściwym sądzie pozew o zapłatę lub też pozew o wydanie nakazu zapłaty (w postępowaniu nakazowym lub upominawczym)

4 Po korzystnym zakończeniu procesu dotyczącego wydania nakazu zapłaty bądź też wyroku nakazującego dłużnikowi zapłatę, wierzyciel po wcześniejszym uzyskaniu klauzuli prawomocności, może zwrócić się do komornika

Krzysztof Tomaszewski

krzysztof.tomaszewski@infor.pl