Kiedy przesyłka jest prawidłowo doręczona

Przepisy procedury cywilnej przewidują możliwość zastępczego doręczenia przesyłki z sądu, gdy jej adresat jest nieobecny. Dotyczy to wszystkich rodzajów pism zarówno pochodzących od sądu (w tym orzeczeń i zarządzeń), jak i od strony przeciwnej. Procedura doręczenia przesyłki przez jej awizowanie jest jednak sformalizowana i wszelkiego typu uchybienia poczty podczas doręczania skutkują niemożnością uznania pisma za prawidłowo doręczone.

Wstępnym warunkiem doręczenia przesyłki z sądu przez awizo jest to, aby adresat był nieobecny w domu. Przesyłkę można jednak pomimo nieobecności adresata doręczyć dorosłemu domownikowi, dozorcy domu lub sołtysowi, który podejmie się oddania pisma. Dopiero przy braku takiej możliwości dopuszczalne jest awizowanie przesyłki. Doręczyciel pozostawia niedoręczoną przesyłkę w urzędzie pocztowym, umieszczając na drzwiach mieszkania lub w skrzynce pocztowej informację o tym, gdzie można ją odebrać. Adresat ma siedem dni na odbiór przesyłki, licząc od dnia następnego po dniu doręczenia. Jeśli przesyłka nie zostanie odebrana, powinna zostać awizowana ponownie.

Przez kolejne siedem dni przesyłkę można odebrać w urzędzie pocztowym. Dopiero brak zgłoszenia się po przesyłkę w tym terminie powoduje jej zwrot do sądu. Aby sąd mógł uznać przesyłkę za doręczoną prawidłowo, zwrotne poświadczenie odbioru powinno być prawidłowo opisane. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło, listonosz na formularzu potwierdzenia odbioru powinien wpisać datę czynności, zaznaczyć przyczynę niedoręczenia oraz potwierdzić to własnoręcznym podpisem. W praktyce doręczycielom dość często zdarzają się błędy przy awizowaniu przesyłek związane z brakami podpisów, oznaczenia daty lub brakiem powtórnego awizowania przesyłki. Brak powtórnego awizowania przesyłki, jak miało to miejsce w omawianym przypadku, nie pozwala uznać jej za prawidłowo doręczoną, co skutkuje koniecznością jej powtórnego doręczenia. Gdyby jednak sąd przeoczył to uchybienie i odrzucił apelację z powodu nieuiszczenia opłaty, pracodawca mógłby skutecznie zakwestionować tą decyzję, składając zażalenie na postanowienie o odrzuceniu apelacji i zarzucając w nim nieprawidłowość doręczenia.