Księgi wieczyste dostępne są online, ale trzeba znać numer

Księgi wieczyste to niezwykle ważny rejestr publiczny, dzięki któremu można pozyskać informację o stanie prawnym każdej nieruchomości w kraju. Jest to przydatne przede wszystkim dla potencjalnych nabywców, którzy chcą sprawdzić, czy ziemia lub budynek nie są obciążone hipoteką, jaka dokładnie jest ich wielkość oraz kto ma prawa do nieruchomości.

Przeglądanie ksiąg wieczystych jest obecnie prostsze niż kiedyś. Zdecydowana większość z nich jest bowiem dostępna online pod adresem: https://ekw.ms.gov.pl. Informatyzacja kilku procent ksiąg wciąż jeszcze trwa. Wgląd do rejestru jest bezpłatny i możliwy z każdego komputera podłączonego do sieci. Nie trzeba się rejestrować ani podawać jakichkolwiek danych osobowych. Wystarczy wpisać na stronie numer interesującej nas księgi wieczystej. Nie da się obejść tego wymogu, to znaczy nie znając numeru, nie zajrzymy w internecie do danej księgi. Serwis jest dostępny przez całą dobę z wyjątkiem planowych przerw technicznych.

Jeśli chodzi o odpisy, wyciągi z księgi wieczystej lub zaświadczenia o jej zamknięciu, to można je już otrzymać drogą elektroniczną, a więc bez konieczności wizyty w sądzie. Dokumentu nie da się jednak uzyskać od ręki. Najpierw trzeba za pośrednictwem wspomnianego serwisu złożyć wniosek, podając numer. Następnie zostaniemy poproszeni o dokonanie płatności. Te ostatnie są obsługiwane przez system transakcyjny, który przeprowadza użytkownika po kolejnych etapach procesu. Otrzymanie dokumentu w formie elektronicznej kosztuje od kilku złotych (zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej) do kilkudziesięciu (odpis zupełny księgi). Są to opłaty niższe niż gdyby wnioskowało się o te same dokumenty w formie papierowej.

Po przelaniu odpowiedniej kwoty na podany we wniosku adres mejlowy zostaje dostarczony link prowadzący do strony z dokumentami, o wystawienie których się wnioskowało. Mają one moc dokumentów urzędowych, a więc są tak samo ważne, jak papierowe pisma wystawione przez sąd. Można je zapisać na komputerze w wersji elektronicznej lub wydrukować.

Na marginesie warto odpowiedzieć, dlaczego trzeba występować o odpis i za to płacić, skoro można wydrukować informacje z ksiąg, gdy mamy uruchomiony bezpłatny tryb ich przeglądania. Otóż przepisy stanowią, że wydruk treści wyświetlonych w ramach przeglądania ksiąg nie posiada mocy dokumentu urzędowego. Innymi słowy jest bezwartościowy pod względem prawnym. Dopiero dokument wygenerowany przez system na nasz wniosek i pobrany przez nas w opisanej wyżej procedurze może odgrywać rolę w obrocie prawnym.

Opłaty za księgi wieczyste w internecie

● 0 zł - przeglądanie ksiąg

● 20 zł - odpis zwykły księgi wieczystej

● 50 zł - odpis zupełny księgi wieczystej

● 5-20 zł - wyciąg z księgi wieczystej (zależnie od liczby działów)

● 5 zł - zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej

@RY1@i02/2014/213/i02.2014.213.00700030m.802.jpg@RY2@

karol piechocki/reporter

Piotr Pieńkosz

piotr.pienkosz@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 251, 363-365 ustawy z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 707 ze zm.). Par. 1 pkt 2 rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 29 listopada 2013 r. w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1412).