E-doręczenia ułatwią windykację od kontrahentów

Ustawa z 2020 r. wprowadziła w Polsce system doręczeń elektronicznych, który docelowo ma zastąpić listy polecone w komunikacji podmiotów profesjonalnych (przedsiębiorców) z administracją publiczną. Od 2025 r. do korzystania z e-doręczeń są obowiązane spółki, a najpóźniej do października 2026 r. adres do doręczeń elektronicznych powinni utworzyć także przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. W dalszej perspektywie (do 2029 r.) z doręczeń elektronicznych powinny zacząć korzystać organy wymiaru sprawiedliwości.

E-doręczenia zostały wprowadzone przede wszystkim w celu usprawnienia komunikacji z administracją publiczną, jednak rozwiązanie to umożliwia korzystanie z nich także w relacjach między podmiotami niepublicznymi, np. w celu wymiany formalnej korespondencji z innymi przedsiębiorcami. Wysyłanie pism pomiędzy podmiotami z sektora niepublicznego jest możliwe odpłatnie, za pośrednictwem tzw. kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, oferowanej przez dostawców usług zaufania.