Jak złożyć dokumenty emerytalne i rentowe do ZUS na nowych zasadach

Czy o rentę rodzinną można złożyć e-wniosek

@RY1@i02/2011/250/i02.2011.250.18300110e.813.jpg@RY2@

Osoba, która chce przesłać dokument, korzystając z globalnej sieci, musi go złożyć przez elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS. Wniosek zgłoszony w formie dokumentu elektronicznego powinien być podpisany przy użyciu bezpiecznego e-podpisu lub zaufanego profilu, który można założyć na rządowej platformie ePUAP. Ponieważ zainteresowana już wcześniej uzyskała zaufany profil i dodatkowo potwierdziła swoje dane w jednym z oddziałów ZUS, obecnie może złożyć e-wniosek. W przypadku ubiegania się o rentę rodzinną osoba zgłaszająca wniosek powinna dostarczyć dokumenty potwierdzające prawo do takiego świadczenia. Ze względu na fakt, że nie wszystkie dokumenty znajdują się w posiadaniu ZUS, osoba ubiegająca się o takie świadczenie może być poproszona o dostarczenie dodatkowych dokumentów. W takiej sytuacji ma obowiązek przedstawić ZUS odpisy aktów, potwierdzających datę urodzenia i datę zgonu osoby, po której ma być przyznana renta rodzinna, lub zawarcie związku małżeńskiego. Dodatkowo osoba ubiegająca się o świadczenie rentowe z tego tytułu może przedstawić dokumenty potwierdzające prawo do alimentów od zmarłego, jeżeli w chwili śmierci małżonka nie istniała wspólność małżeńska. Ponadto wdowa lub wdowiec ma obowiązek złożyć oświadczenie o istnieniu wspólności małżeńskiej. W przypadku ubiegania się o okresową rentę rodzinną, niezbędne jest udowodnienie, że nie ma się niezbędnych źródeł utrzymania. Natomiast w przypadku składania wniosku o rentę rodzinną dla dzieci własnych zmarłego, dzieci drugiego małżonka oraz przysposobionych powinny być dołączone dokumenty stwierdzające fakt uczenia się w szkole lub stan zdrowia, jeżeli prawo do renty rodzinnej jest uzależnione od stwierdzenia całkowitej niezdolności do pracy lub całkowitej niezdolności do pracy oraz do samodzielnej egzystencji. Do wniosku o rentę rodzinną dla przyjętych na wychowanie i utrzymanie: wnuków, rodzeństwa i innych dzieci ubiegających się o przyznanie renty rodzinnej, powinny być dołączone oświadczenia lub dokumenty potwierdzające, że osoby te zostały przyjęte na wychowanie i utrzymanie co najmniej na rok przed śmiercią ubezpieczonego lub świadczeniobiorcy, chyba że śmierć była następstwem wypadku.

Art. 16 ust. 3 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.).

Par. 10 - 14 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. nr 237, poz. 1412).

Czy wniosek trzeba składać osobiście

@RY1@i02/2011/250/i02.2011.250.18300110e.814.jpg@RY2@

Wniosek o przyznanie świadczenia z ZUS może być przesłany do Polski za pośrednictwem poczty kurierskiej lub poczty danego kraju pod warunkiem, że taki przedsiębiorca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym lub zagranicznym. Przy wyborze takiego rozwiązania za termin złożenia wniosku uważa się datę jego nadania za pośrednictwem tego przedsiębiorcy. Warto wiedzieć, że jeżeli wniosek został oddany w zagranicznym odpowiedniku ZUS, to za taką datę przyjmuje się dzień jego złożenia poza granicami kraju. Natomiast jeśli zagraniczna instytucja ubezpieczeniowa przekaże go do ZUS w formie elektronicznej, to wówczas, zarówno taki dokument, jak i inne dowody otrzymane z tej instytucji w formie elektronicznej uznaje się za równoważne z oryginalnym wnioskiem i dokumentami wymaganymi w postępowaniu.

Par. 6 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz. U. nr 237, poz. 1412).

Czy wniosek musi być złożony na piśmie

@RY1@i02/2011/250/i02.2011.250.18300110e.815.jpg@RY2@

Pracownicy organów rentowych powinni udzielać informacji ubezpieczonym oraz w trudnych sytuacjach pomagać im złożyć wniosek o przyznanie świadczenia. Z tego właśnie powodu możliwe jest złożenie wniosku o przyznanie świadczenia także ustnie do protokołu w organie rentowym. W takiej formie może być złożone żądanie dotyczące przyznania świadczenia lub wznowienia postępowania w takiej sprawie. Możliwe jest także zgłoszenie ustnego żądania dotyczącego ponownego ustalenia prawa do świadczenia lub jego wysokości oraz przyznania dodatku pielęgnacyjnego. Tak samo można domagać się podjęcia lub wznowienia wypłaty świadczenia lub zawieszenia prawa do świadczenia. Ustnie do protokołu można zgłosić również wniosek o wypłatę świadczenia osobie zamieszkałej za granicą, czyli tam przebywającej. Należy podkreślić, iż procedura żądania do protokołu wypełniona przez pracownika ma taką samą wagę, jak wniosek złożony na piśmie.

Par. 2-4 rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. nr 237, poz. 1412).

Czy akt urodzenia musi być sporządzony po polsku

@RY1@i02/2011/250/i02.2011.250.18300110e.816.jpg@RY2@

Osoby ubiegające się o rentę czy emeryturę z ZUS mają obowiązek składania odpisów aktów stanu cywilnego w języku polskim. Jeśli do uzyskania świadczenia niezbędne jest złożenie odpisów aktów stanu cywilnego wystawionych przez inny kraj lub innych zagranicznych dokumentów mogących mieć wpływ na wysokość świadczenia, to konieczne jest ich przetłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego. Takie zasady nie dotyczą jednak formularzy sporządzonych w państwach, z którymi Polska zawarła dwustronne umowy dotyczące ubezpieczeń społecznych. W takiej sytuacji mogą być one sporządzone w językach urzędowych tych państw. Aby jednak nie było żadnej wątpliwości co do konieczności bądź też zwolnienia z obowiązku tłumaczenia takich dokumentów na język polski, warto w tej sprawie skonsultować się z najbliższym oddziałem ZUS.

Par. 18 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz. U. nr 237, poz. 1412).

Czy e-dokumenty są mniej ważne niż papierowe

@RY1@i02/2011/250/i02.2011.250.18300110e.817.jpg@RY2@

Osoba składająca do ZUS dokumenty drogą elektroniczną nie musi się obawiać, że będą one gorzej zabezpieczone niż papierowe. ZUS bowiem ma obowiązek prowadzenia akt sprawy zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej organ rentowy umieszcza w systemie teleinformatycznym odwzorowane cyfrowo dokumenty papierowe składające się na akta sprawy i opatruje poświadczeniem autentyczności. Wówczas dokumenty papierowe otrzymane od zainteresowanego, po ich odwzorowaniu cyfrowym i umieszczeniu w systemie teleinformatycznym organu rentowego, są zwracane ubezpieczonemu na jego wniosek. Dodatkowo bezpieczeństwo takiej dokumentacji gwarantuje to, że ZUS przechowuje odwzorowane cyfrowo dokumenty przez okres 50 lat. Dowodem (odpisem) potwierdzającym treść akt sprawy prowadzonych w formie elektronicznej są wydruki z systemu teleinformatycznego organu rentowego. Jeżeli akta sprawy są prowadzone w formie papierowej, jeden egzemplarz decyzji w sprawach świadczeń organ rentowy dołącza do akt sprawy.

Par. 35 - 36 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. nr 237, poz. 1412).

Czy ZUS przyjmie rachunki z cenami podanymi w euro

@RY1@i02/2011/250/i02.2011.250.18300110e.818.jpg@RY2@

Kwoty poniesionych kosztów pogrzebu wykazane w obcej walucie przelicza się według kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego na dzień zgonu. Ponadto, jeżeli do ustalenia renty rodzinnej lub jej wypłaty wymagane jest ustalenie równowartości w polskich złotych kwoty świadczenia zagranicznego wyrażonej w walucie obcej, ma zastosowanie ogłoszony przez NBP kurs złotego do waluty obcej dnia dokonywania przeliczenia przez organ rentowy.

Par. 37 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. nr 237, poz. 1412).

Bożena Wiktorowska

bozena.wiktorowska@infor.pl