Kiedy informacja publiczna dotyczy dokumentów prywatnych

Ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. nr 112, poz. 1198, ze zm. - dalej u.d.i.p.) nie zawiera definicji dokumentu prywatnego. Określa jednak, jak rozumieć należy termin dokument urzędowy. Zgodnie z art. 6 ust. 2 u.i.d.p. "dokumentem urzędowym w rozumieniu ustawy jest treść oświadczenia woli lub wiedzy, utrwalona i podpisana w dowolnej formie przez funkcjonariusza publicznego w rozumieniu przepisów kodeksu karnego, w ramach jego kompetencji, skierowana do innego podmiotu lub złożona do akt sprawy". Informacje w tym zakresie zawierają także przepisy ustawy z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r. poz. 267, dalej k.p.a.) oraz ustawy z 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. nr 43, poz. 296 ze zm. - dalej k.p.c.). Pierwsza z wskazanych ustaw określa w art. 76 par. 1, że dokumenty urzędowe sporządzone w przepisanej formie przez powołane do tego organy państwowe w ich zakresie działania stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo stwierdzone. Z orzecznictwa wynika, że za dokument urzędowy - poza decyzjami i postanowieniami - uznać należy m.in.: