Dobrowolne poddanie się ocenie

Obowiązująca od ponad miesiąca nowa ustawa o służbie cywilnej uchyliła poprzednią ustawę. To spowodowało wprowadzenie przepisów przejściowych, m.in. dla osób dotychczas zatrudnionych. Oznacza to, że z dniem 24 marca 2009 r. pracownicy i urzędnicy służby cywilnej zatrudnieni i mianowani na podstawie uchylonych przepisów z mocy prawa są zatrudnieni w rozumieniu nowej ustawy.

Uchylone przepisy przewidywały zatrudnienie osoby rozpoczynającej po raz pierwszy pracę w administracji rządowej, na czas określony do trzech lat. Istniała też możliwość wcześniejszego zawarcia umowy na czas nieokreślony za zgodą dyrektora generalnego. Następowało to po upływie jednego roku. Nowe przepisy skracają ten okres z trzech lat do jednego roku. Tak więc osoba zatrudniona na czas określony, której do zakończenia czasu trwania umowy pozostał rok, może wyrazić zgodę na poddanie się nowo wprowadzonej tzw. pierwszej ocenie. Jeżeli będzie ona pozytywna, pracownik otrzyma wcześniej propozycję zawarcia umowy na czas nieokreślony.

Oceny pracownika dokonuje bezpośredni przełożony w porozumieniu z dyrektorem departamentu. Przy pierwszej ocenie brane jest pod uwagę zaangażowanie pracownika i jakość wykonywanej pracy. Pracownik musi w tym celu przygotować dyrektorowi sprawozdanie ze zleconych i wykonanych zadań.

Po otrzymaniu pozytywnej oceny przez pracownika dyrektor departamentu zwróci się do dyrektora generalnego urzędu o zawarcie z pracownikiem umowy na czas nieokreślony. Otrzymanie negatywnej oceny oznacza wypowiedzenie umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Sposób i tryb dokonywania pierwszej oceny oraz wzór arkusza, na podstawie którego będzie ona przeprowadzana, zostaną określone w rozporządzeniu premiera.

Do umów o pracę zawartych na czas określony z osobami, które podjęły po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej przed wejściem w życie nowej ustawy, będą stosowane przepisy dotychczasowe.

Oznacza to, że w trakcie rozpoczętej służby przygotowawczej osoby nie będą podlegać nowym przepisom, które zakładają m.in. wydłużenie służby przygotowawczej z trzech do czterech miesięcy. Nie zostaną one także poddane obowiązkowemu egzaminowi kończącemu służbę przygotowawczą. Służba ta ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej do należytego wykonywania obowiązków służbowych. Dyrektor generalny urzędu, tak jak poprzednio, na wniosek przełożonego pracownika, może zwolnić go z obowiązku jej odbywania. Musi jednak umotywować, że jego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych. Natomiast nie może go zwolnić z egzaminu końcowego. Wprowadzenie przepisów przejściowych pozwoliło zachować ciągłość zatrudnienia osobom zatrudnionym przed wejściem w życie nowej ustawy. Dzięki nim pracownicy nie muszą poddawać się po raz kolejny procedurze służby przygotowawczej i wprowadzonej pierwszej ocenie.