Wnioski będą składane w formie elektronicznej

Nowe rozporządzenie ministra finansów wprowadzi istotne zmiany w zasadach dotyczących składania wniosków o wpis oraz wnioski o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych.

Zgodnie bowiem z dotychczasowymi przepisami, zawartymi w rozporządzeniu z 2005 roku, wnioski o wpis oraz wnioski o zmianę wpisu składano na piśmie oddzielnie dla każdego agenta ubezpieczeniowego.

Nowe rozporządzenie natomiast przewiduje, że wnioski o wpis oraz wnioski o zmianę wpisu będą składane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego generowanego przez system teleinformatyczny organu nadzoru. Wnioski będzie się składać na formularzu udostępnionym nieodpłatnie przez organ nadzoru w systemie teleinformatycznym organu nadzoru za pośrednictwem strony internetowej lub elektronicznej skrzynki podawczej.

Organ nadzoru udostępni system teleinformatyczny zakładom ubezpieczeń nieodpłatnie.

Zgodnie z nowym rozporządzeniem wniosek o wpis sporządza się na podstawie dokumentów będących w posiadaniu zakładu ubezpieczeń. W odniesieniu do agenta ubezpieczeniowego chodzi m.in. o kopie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo odpisu z rejestru przedsiębiorców, wydanego nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o wpis, kopię decyzji o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej, dokumentu pełnomocnictwa do dokonywania czynności agencyjnych w imieniu zakładu ubezpieczeń.

Natomiast w odniesieniu m.in. do osób fizycznych wykonujących czynności agencyjne chodzi m.in. o informacje wydane z Krajowego Rejestru Karnego lub zaświadczenia o niekaralności wydane przez właściwy organ innego państwa, oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych, kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia, oryginał lub kopię zaświadczenia o zdaniu egzaminu i oryginał lub kopię zaświadczenia o ukończeniu szkolenia przeprowadzonego przez zakład ubezpieczeń.

Do wniosku o wpis dołącza się:

● oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że wniosek o wpis dotyczący agenta ubezpieczeniowego został sporządzony na podstawie dokumentów, o których mowa w odpowiednich przepisach rozporządzenia;

● oświadczenie zakładu ubezpieczeń stwierdzające, że osoby fizyczne mające wykonywać czynności agencyjne oraz osoby wymienione w odpowiednich przepisach ustawy wskazane we wniosku spełniają warunki określone w ustawie o pośrednictwie ubezpieczeniowym i że wniosek o wpis został sporządzony na podstawie wymaganych dokumentów;

● dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej sporządzony w postaci pliku PDF.

Większość przepisów nowego rozporządzenia, w tym dotyczących składania wniosków za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zacznie obowiązywać 1 grudnia 2010 r. Niektóre natomiast regulacje weszły w życie z dniem ogłoszenia rozporządzenia, czyli 23 września 2010 r.

Wniosek o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych sporządza się na podstawie dokumentów dotyczących wnioskowanych zmian, będących w posiadaniu zakładu ubezpieczeń

Krzysztof Tomaszewski

Rozporządzenie ministra finansów z 8 września 2010 r. w sprawie wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych (Dz.U. nr 173, poz. 1170).

Rozporządzenie ministra finansów z 4 lipca 2005 r. w sprawie sposobu składania wniosków o wpis albo o zmianę wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych oraz wykazu dokumentów dołączanych do takich wniosków (Dz.U. nr 125, poz. 1052).