Czy powinien zostać przedstawiony szczegółowy plan realizacji projektu

Informacje o prowadzonych konkursach na projekty badawcze są dostępne na stronie internetowej Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR) - www.ncbir.pl. Również z tej strony można pobrać wnioski o dofinansowanie projektu.

Do wypełnienia wniosku niezbędne są takie informacje, jak: dane wnioskodawcy i wykonawcy, opis projektu czy planowane nakłady na jego realizację. Należy ustalić również, jaki jest cel i charakterystyka przedsięwzięcia. Trzeba w nim oszacować także przewidywalną wykonalność i efektywność projektu oraz wdrożenie i zastosowanie jego wyników.

Do wniosku należy dołączyć także kosztorys i harmonogram, ze szczegółowym podziałem na terminy realizacji badań i wydatki na poszczególne zadania, m.in. aparaturę badawczą.

Wnioskodawca powinien szczegółowo określić datę planowanego rozpoczęcia i zakończenia projektu. Pod uwagę należy wziąć również koszty związane z produkcją eksperymentalną oraz testowaniem produktów, procesów i usług.

We wniosku powinien zostać dołączony wykaz podmiotów, które mogą być zainteresowane wynikami badań, oraz wpływ ich wyniku na rozwiązanie określonych problemów w skali przedsiębiorstwa oraz jego znaczenie dla rozwoju regionalnego.

Przy projekcie określić trzeba również jego znaczenie społeczne i dla powstania nowych miejsc pracy. Wniosek musi ponadto zawierać informację na temat sposobu upowszechniania wyników, w tym dostępu do praw własności intelektualnej będących wynikiem projektu.

Wykonawca, czyli placówka, w której będzie realizowany projekt, musi zapewnić, że w przypadku przyjęcia go do realizacji włączy przedmiotowe badanie do planu zadaniowego jednostki. Natomiast wnioskodawca dodatkowo musi złożyć oświadczenie, że w przypadku przyjęcia projektu zobowiązuje się do jego wykonania, zgodnie z umową oraz przepisami dotyczącymi pomocy publicznej.

Wnioskodawca musi również zapewnić własne środki finansowe na realizację projektu oraz wykorzystania wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych przy realizacji prac wdrożeniowo-inwestycyjnych.

Jeśli NCBiR przyjmie wniosek, to podpisze z wykonawcą umowę. Warto zadbać, aby w niej określić warunki udostępniania i rozpowszechniania efektów badań. Jest to ważne, gdyż badania naukowe finansowane z dotacji NCBiR muszą mieć zastosowanie w gospodarce. Oznacza to, ich wyniki prowadzą do uzyskania produktów bądź usług, które w efekcie mogą przynieść zyski.

Należy pamiętać, że prace rozwojowe, na które NCBiR przeznacza pieniądze, nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, istniejących usług oraz innych operacji w toku, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Wyniki badań powinny prowadzić do opracowywania prototypów o potencjalnym wykorzystaniu komercyjnym bądź do utworzenia projektów pilotażowych. Dlatego też te uczelnie, przedsiębiorcy czy centra naukowe, które wygrają konkurs na realizację projektu badawczego, w umowie z NCBiR powinny ustalić prawa autorskie do wykorzystania ich wyników.

Dzięki temu wykonawca projektu będzie wiedział, jakie korzyści finansowe przyniesie mu realizacja danego projektu i na jakie zyski będzie mógł liczyć później. Umowa zawarta między wykonawcą a NCBiR może także ustalać zakres praw stron wynikających z przyznania praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności przemysłowej. Powinna również określać sposób i koszty sprawowania ochrony praw, sposoby i warunki rozporządzania prawami oraz ich wykorzystania dla celów komercyjnych i do dalszych badań.

Ważne jest, aby w umowie również ustalona została wielkość udziałów i korzyści wynikających z komercjalizacji efektów projektów finansowanych przez centrum.

Badania stosowane to prace badawcze podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy oraz umiejętności, zorientowane przede wszystkim na zastosowanie w praktyce. Mają na celu opracowywanie nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzania znaczących ulepszeń do już istniejących.

O pieniądze na ich realizację można starać się w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR).

Urszula Mirowska-Łoskot

urszula.mirowska@infor.pl

Ustawa z 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz.U. nr 96, poz. 616).

Ustawa z 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. nr 96, poz. 615).