Audytor zbada stan finansów

Nieuregulowane dotąd kwestie szczegółowego sposobu i trybu dokonywania audytu i kontroli instytutów badawczych nadzorowanych przez ministra spraw zagranicznych zostały określone w rozporządzeniu z 18 maja 2011 r. Wejdzie ono w życie 22 czerwca 2011 r. Zgodnie z nowymi przepisami kontrola instytutu ma charakter problemowy i obejmuje badanie:

● zgodności działania organów instytutu z przepisami prawa lub statutem,

● prawidłowości wydatkowania środków publicznych.

Zarządza ją minister, wydając imienne upoważnienie. Przed rozpoczęciem czynności kontroler ma obowiązek pisemnego zawiadomienia organów instytutu o zakresie i terminie kontroli.

Natomiast po jej zakończeniu kontroler sporządza projekt wystąpienia pokontrolnego i przedkłada go do podpisu ministrowi. Dokument zawiera ocenę działalności instytutu, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działalności organów instytutu, polegających na naruszeniu prawa lub statutu oraz nieprawidłowościach w wydatkowaniu środków publicznych, także zalecenia w sprawie ich usunięcia, które organy instytutu muszą zrealizować w ściśle określonym terminie.

Z kolei audyt instytutu dokonuje się co najmniej raz na trzy lata. Polega on na ocenie działalności finansowej, organizacji i jakości pracy oraz jakości zarządzania.

Audyt zarządza minister, przy czym powołuje on specjalny zespół, w którego skład wchodzi od 3 do 5 osób. Każda z nich otrzymuje imienne upoważnienie do przeprowadzenia audytu. Wyniki audytu są przedstawiane organom instytutu i ministrowi.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Par 3 i 4, par. 13, rozporządzenie ministra spraw zagranicznych z 18 maja 2011 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu dokonywania audytu i kontroli instytutów badawczych nadzorowanych przez ministra spraw zagranicznych (Dz.U. nr 115 poz. 671).