6 sposobów na dopełnienie obowiązków meldunkowych

Na pobyt stały meldują się osoby, które chcą mieszkać w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania. Natomiast na pobyt czasowy meldują się w danej miejscowości osoby, które nie mają zamiaru zmienić miejsca pobytu stałego.

Zanim osoba zamelduje się na pobyt stały, powinna przedstawić zaświadczenie o wymeldowaniu się z poprzedniego miejsca pobytu stałego oraz wypełnić i podpisać formularz Zgłoszenie pobytu stałego. Natomiast meldując się na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące, nie trzeba wymeldowywać się z pobytu stałego. Wystarczy wypełnić i podpisać formularz Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące.

Można zameldować się również na pobyt czasowy trwający do trzech miesięcy. Wtedy formalności dokonuje się ustnie w organie gminy. W tym samym czasie ta sama osoba może mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego i pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące.

Na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące meldują się osoby, które wykonują pracę poza miejscem pobytu stałego, przebywają w tej miejscowości w związku z kształceniem się, leczeniem, wypoczynkiem lub ze względów rodzinnych. Zameldowanie się może być również uzasadnione tym, że ktoś odbywa czynną służbę wojskową lub przebywa w zakładzie karnym lub poprawczym, areszcie śledczym, schronisku dla nieletnich itp. Wątpliwości co do rodzaju zameldowanie rozstrzygnie gmina. Osoba, która zameldowała się, powinna otrzymać potwierdzenie zameldowania ważne aż do upływu terminu tego meldunku.

Opuszczając miejsce pobytu stałego, należy się wymeldować w organie gminy właściwym ze względu na dotychczasowe miejsce pobytu najpóźniej w dniu opuszczenia tego miejsca.

Należy wówczas zgłosić organowi gminy swoje dane osobowe w wypełnionym i podpisanym formularzu Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego. Dopiero po dopełnieniu tych formalności można zameldować się na pobyt stały w innym miejscu, nawet w tej samej miejscowości, lecz w innym lokalu.

Podobnych formalności dopełnia się przy wymeldowaniu z pobytu czasowego, który trwa ponad trzy miesiące, przed upływem okresu zgłoszonego przy zameldowaniu. Osoba wymeldowująca się wypełnia wówczas i podpisuje formularz Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące. Natomiast ustnie można wymeldować się w organie gminy z pobytu czasowego trwającego do trzech miesięcy.

Osobę zmarłą z pobytu stałego z urzędu wymeldowuje organ gminy na podstawie skróconego aktu zgonu, który otrzymał z urzędu stanu cywilnego. Nie wypełnia się formularza Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego. Od obowiązku wymeldowania się i wypełniania formularza jest zwolniona osoba opuszczająca miejsce pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, gdy zakończył się tam jej pobyt odpowiadający okresowi zgłoszonemu przy zameldowaniu się. Nie wymeldowuje się również osoba opuszczająca miejsce pobytu czasowego trwającego do trzech miesięcy, wówczas gdy robi to po upływie okresu zgłoszonego przy zameldowaniu.

Aby się zameldować, należy wypełnić odpowiedni formularz zgłoszeń meldunkowych i przygotować wymagane dokumenty. Na przykład aby zameldować się na pobyt stały, trzeba przedstawić zaświadczenie o wymeldowaniu się. Natomiast bez względu na rodzaj meldunku należy przedstawić dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument, który pozwoli na ustalenie tożsamości.

Przy meldowaniu się na pobyt stały lub czasowy trwający ponad trzy miesiące należy również przedstawić potwierdzenie pobytu w lokalu osoby, która dopełnia formalności. Potwierdzenia dokonuje właściciel lub inny podmiot, który dysponuje tytułem prawnym do lokalu. Zaś do wglądu okazuje się dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tej osoby lub podmiotu. Może to być umowa cywilnoprawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.

Przy zgłaszaniu danych osobowych podajemy: nazwisko i imiona, nazwisko rodowe, nazwiska i imiona poprzednie, stan cywilny, imię i nazwisko małżonka oraz jego nazwisko rodowe, płeć, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, PESEL, a także dane dotyczące obowiązku wojskowego (np. stopień wojskowy, nazwę, serię i numer wojskowego dokumentu osobistego z oznaczeniem wojskowej komendy uzupełnień). Trzeba też podać informację o adresach: poprzedniego miejsca pobytu stałego i nowego miejsca pobytu stałego. Zgłasza się też rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości oraz informacje o wykształceniu.

Nie trzeba meldować nowo narodzonego dziecka, ponieważ zgłoszenie go w urzędzie stanu cywilnego zastąpi zameldowanie. Datą jego zameldowania jest wówczas data sporządzenia aktu urodzenia. Formalności związanych z zameldowaniem należy dokonać w gminie właściwej ze względu na miejsce pobytu stałego matki dziecka lub tego rodzica, u którego dziecko faktycznie przebywa, a w razie braku takiego zameldowania formalności tych dokonuje organ właściwy ze względu na miejsce pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące. Zameldowanie dziecka na pobyt stały lub czasowy trwający ponad trzy miesiące następuje na podstawie odpisu skróconego aktu urodzenia. Dokument przekazuje urząd stanu cywilnego, który sporządził akt, a rodzice nie muszą wypełniać formularza Zgłoszenie pobytu stałego.

Dopełniając obowiązków meldunkowych dziecka i osoby dorosłej, można domagać się potwierdzenia zameldowania. Przy pobycie stałym potwierdzenie jest ważne przez dwa miesiące od daty wystawienia, a przy pobycie czasowym do upływu terminu zameldowania. Zawiera m.in. następujące dane: imiona, nazwisko, datę, miejsce urodzenia, PESEL, serię i numer dowodu tożsamości i także adres zameldowania na pobyt stały.

Cudzoziemiec meldując się na pobyt stały, musi przedstawić kartę pobytu, którą otrzymał w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, kartę ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt tolerowany lub przyznaniem statusu uchodźcy w Polsce. Zamiast tych dokumentów może okazać zezwolenie na osiedlenie się, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Polsce, udzielenie w Polsce ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany.

Na pobyt czasowy cudzoziemiec ma prawo zameldować się na czas nie dłuższy niż okres legalnego pobytu w Polsce, jaki wynika z dokumentu potwierdzającego jego uprawnienia do tego pobytu.

Przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy obywatel Unii Europejskiej i członek jego rodziny, który nie jest obywatelem UE, przedstawiają ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający ich tożsamość i obywatelstwo lub prawo stałego pobytu. Natomiast członek rodziny okazuje ważny dokument podróży i kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii.

Od 1 stycznia 2014 r. obowiązek meldowania się zostanie zniesiony. Będziemy wskazywać tylko miejsce zamieszkania, czyli miejscowość, w której przebywamy z zamiarem stałego pobytu. Pierwsze poważne zmiany związane z meldowaniem się oraz zgłoszeniem wyjazdu za granicę z zamiarem stałego tam pobytu i powrotu do kraju nastąpią już od 1 sierpnia 2011 r. Formalności będą dokonywane w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu internetu.

Od 1 sierpnia 2011 r., określając adres przy zameldowaniu się, należy podać: nazwę miasta (dzielnicy), ulicy, numer domu i lokalu (gdy jest wydzielony), nazwę województwa i kod pocztowy. Natomiast w gminach, które nie uzyskały statusu miasta, podaje się: nazwę miejscowości, ulicy (gdy taki podział na ulice występuje), numer domu i lokalu (gdy został wydzielony), nazwę: gminy, województwa oraz kod pocztowy.

malgorzata.piasecka@infor.pl

Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 27 grudnia 2010 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz.U. nr 257, poz. 1743).

Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. nr 217, poz. 1427 z późn. zm.).