Jak potwierdzić eksport, gdy brak jest dokumentu wywozowego SAD

@RY1@i02/2010/206/i02.2010.206.183.005d.001.jpg@RY2@

Rafał Zajączkowski, menedżer w Deloitte Doradztwo Podatkowe

Zdarzają się sytuacje, gdy przedsiębiorcy tracą dokumenty wywozowe. W większości przypadków możliwe jest jednak uzupełnienie dokumentacji podatkowej.

Jeśli zgłoszenie miało postać elektroniczną i było dokonane w systemie ECS (jest to obecnie podstawowa forma dokonywania zgłoszeń), odtworzenie dokumentów potwierdzających wywóz nie powinno być skomplikowane. Administracja celna nie tylko przesyła komunikat IE 599 zgłaszającemu, ale komunikat ten jest również dostępny dla zgłaszającego w systemie ECS. Sytuacja może być bardziej złożona, jeśli zgłoszenie było dokonane za pośrednictwem agencji celnej i nie możliwa jest jej pomoc w ponownym uzyskaniu komunikatu IE 599. Wydaje się jednak, że w takiej sytuacji eksporter nadal może wystąpić do urzędu celnego z wnioskiem o potwierdzenie wywozu.

Jeśli pierwotne zgłoszenie eksportowe miało formę papierową i eksporter posiada kopię karty 3 SAD, może wystąpić do urzędu celnego, przez który towary zostały wywiezione poza UE, o potwierdzenie za zgodność z oryginałem tego dokumentu lub wydanie jego duplikatu. Eksporter może też wystąpić do organów celnych o wydanie zaświadczenia potwierdzającego, że towary objęte określonym zgłoszeniem celnym (w tym przypadku eksporter powinien posiadać oryginał karty 1 SAD) zostały wywiezione z UE. Nawet jeśli eksporter nie posiada żadnej kopii zgłoszenia celnego, również może zwrócić się do organów celnych o wydanie poświadczonej kopii zgłoszenia ze stosownym oświadczeniem. Niestety organy celne mogą nie być w stanie odszukać zgłoszenia sprzed kilku lat bez posiadania podstawowych danych umożliwiających jego identyfikację, jak np. numeru zgłoszenia OGL.

not. PB