Raport dobowy najlepiej jest sporządzić na koniec dnia

: Jestem przedsiębiorcą i ewidencjonuję sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej. Co mogę zrobić w sytuacji, gdy zapomnę sporządzić raport dobowy?

: Ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej regulują przepisy rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania. Zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 tego rozporządzenia podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2, przy prowadzeniu ewidencji przy zastosowaniu kas muszą sporządzać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Ponadto muszą sporządzać raport fiskalny za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu, a także prowadzić bieżącą kontrolę w zakresie prawidłowego i terminowego przekazu danych do archiwizowania w przypadku stosowania kas z elektronicznym zapisem kopii.

W praktyce oznacza to, że raport dobowy powinien być wydrukowany do godziny 24. Może być dokonany również po tym czasie, ale przed wykonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Jednakże należy pamiętać, że celem sporządzenia raportu dobowego jest ewidencjonowanie obrotu oraz wskazanie kwoty podatku należnego za daną dobę. Zatem raport dobowy powinien być sporządzony pod koniec dnia, w którym prowadzona była sprzedaż. Analogiczne zasady odnoszą się do raportu miesięcznego.

Jednak w sytuacji gdy minęło kilka dni, wówczas proponuje się, po pierwsze, sporządzić notatkę z zaistniałej sytuacji. Po drugie, wyjściem jest sporządzenie raportu dobowego przed uprzednim ustawieniem odpowiedniej daty w kasie rejestrującej i wydruk raportu. Należy wówczas pamiętać, że na zestawieniu miesięcznym będzie widniała informacja o ewentualnej zmianie daty i wydruku odpowiedniego raportu i dlatego w tym miejscu będzie konieczna wspomniana notatka o przyczynie niesporządzenia raportu dobowego.

W przypadku niesporządzenia raportu dobowego ważne są raport miesięczny oraz prawidłowe i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych. W przypadku pojawienia się nieprawidłowości, w szczególności gdy zaewidencjonowana sprzedaż nie odpowiada rzeczywistej, organy skarbowe mogą same ustalić rzeczywisty obrót oraz zastosować odpowiednie kary.

EC

Rozporządzenie ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 212, poz. 1338).