Czy na fakturze nadal można stosować opis "data sprzedaży"

Faktura jest dokumentem odzwierciedlającym prawidłowy przebieg zdarzenia gospodarczego zarówno pod względem przedmiotu transakcji, jak i podmiotów biorących w niej udział. Jest dokumentem o charakterze sformalizowanym (potwierdzającym zaistnienie określonej zaszłości gospodarczej). Co do zasady zatem faktura musi być wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prawidłowość materialno-prawna faktury zachodzi wówczas, gdy odzwierciedla ona prawdziwe zdarzenie gospodarcze, czyli w istocie stwierdza fakt dostawy określonych towarów lub usług. Wystawienie faktury należy rozumieć jako sporządzenie dokumentu oraz jego przekazanie innemu podmiotowi, a przez to wprowadzenie faktury do obrotu prawnego. Faktura jest więc dokumentem stwierdzającym wystąpienie u podatnika okoliczności powodujących powstanie obowiązku podatkowego. Zatem niezwykle istotne jest prawidłowe oznaczenie jej wszystkich elementów, w szczególności w części dotyczących danych obligatoryjnych umieszczonych na fakturze.

Faktura powinna zawierać datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury.

Nie zawsze faktury dokumentujące dostawy towarów muszą zawierać datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów. Określenie daty dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi nie jest konieczne na fakturze, jeśli data taka nie jest określona albo jest taka sama jak data wystawienia.

Zgodnie z zasadą ogólną obowiązek podatkowy w VAT powstaje z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi (z pewnymi wyjątkami, określonymi w ustawie o VAT). Podatnik, który wykonuje czynności podlegające opodatkowaniu VAT, zobowiązany jest opodatkować daną czynność w momencie powstania obowiązku podatkowego. Konsekwentnie okoliczność ta, przez stosowne wykazanie momentu zdarzenia gospodarczego rodzącego obowiązek podatkowy, powinna znaleźć właściwe odzwierciedlenie w wystawionej przez podatnika fakturze.

W obecnych przepisach nie ma zakazu zawarcia na fakturze dokumentującej dokonanie dostawy towarów lub świadczenie usług wyrażenia "data sprzedaży" dla właściwego określenia daty dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi, pod warunkiem że data ta odzwierciedla faktycznie rzeczywisty moment zaistnienia zdarzenia gospodarczego. W rezultacie w opisanym przypadku na fakturze można nadal stosować omawiane sformułowanie. Podobnie uważa dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy (interpretacja nr ITPP3/443-188/14/AT z 26 czerwca 2014 r.).

@RY1@i02/2014/173/i02.2014.173.071001200.802.jpg@RY2@

Rafał Kowalski menedżer w BDO

Rafał Kowalski

menedżer w BDO

Podstawa prawna

Art. 106e ust. 1 pkt 6 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).