Czasami wystarczy nota korygująca

Przepisy dopuszczają dwa sposoby korekty faktury. Można jej dokonać w formie faktury korygującej lub noty korygującej. Zaznaczmy jednak, że wybór sposobu korekty nie jest swobodny. Niektóre błędy można poprawić tylko i wyłącznie fakturą korygującą.

Wystawienie noty korygującej nie jest możliwe w przypadku pomyłki w pozycjach faktury dotyczących:

● nazwy (rodzaju) towaru lub usługi,

● miary i ilości sprzedanych towarów lub zakresu wykonanych usług,

● ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku,

● wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku,

● stawki podatku,

● sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,

● kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

● kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem.

Notą korygującą można zatem korygować tylko mało istotne, drobne błędy ujawnione na fakturze, niemające wpływu na kwoty zobowiązań wynikające z faktury.

Nota korygująca powinna zawierać co najmniej:

● numer kolejny i datę jej wystawienia,

● imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej,

● dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota (m.in. daty faktury),

● wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Nota korygująca, która zawiera elementy wskazane w rozporządzeniu, posiada status faktury. Powinna być zatem przechowywana według zasad dotyczących faktur VAT.