Podstawą zwrotu jest oryginał zaświadczenia o statusie

Przepisy dotyczące zwrotu VAT nakładają na firmy, które nie posiadają siedziby na terytorium Polski, wymóg przedstawienia oryginału zaświadczenia, z którego będzie wynikało, że podmiot ten jest podatnikiem VAT w kraju siedziby. Potwierdził to ostatnio WSA w Warszawie (sygn. akt III SA/Wa 230/09, nieprawomocny), który orzekł, że wymogiem zwrotu VAT nie jest tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia. Urząd skarbowy może jednak domagać się przedstawienia tłumaczenia, ale nie może pozostawić wniosku o zwrot VAT bez rozpatrzenia, jeśli podmiot nie dostarczy tłumaczenia w terminie siedmiu dni od wezwania urzędu. Zdaniem sądu współpraca organu z podatnikiem, który złożył wniosek o zwrot VAT, nie może być egzekwowana w trybie przewidzianym przez art. 169 ust. 4 Ordynacji podatkowej. Zgodnie z tym przepisem organ podatkowy wydaje postanowienie o pozostawieniu podania bez rozpatrzenia. Wcześniej jednak zgodnie z art. 169 ust. 1 Ordynacji urząd wzywa wnoszącego podanie (w omawianej sprawie wniosek o zwrot VAT) do usunięcia braków w terminie siedmiu dni z pouczeniem, że niewypełnienie tego warunku spowoduje pozostawienie podania (wniosku) bez rozpatrzenia.