Wpłata zaliczki musi być potwierdzona fakturą

W praktyce gospodarczej często zdarza się, że przed wydaniem towarów dostawca otrzymuje część należności w postaci zaliczki. Zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w takiej sytuacji obowiązek podatkowy powstaje już z chwilą jej otrzymania. Wiąże się to m.in. z koniecznością wystawienia przez sprzedawcę faktury VAT. Po otrzymaniu tego dokumentu (np. w związku z nabyciem aktywów obrotowych) kupujący wprowadza go do ksiąg zapisem: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu - wartość netto zaliczki, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - wartość VAT naliczonego, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z dostawcami - wartość brutto zaliczki.