Likwidacja obowiązku podwójnej aktualizacji zgłoszenia

W Sejmie znajduje się projekt zmian w ustawie o VAT dotyczący uproszczenia zasad dokonywania aktualizacji danych podatników w systemie ewidencji podatników (NIP) oraz dla celów VAT. Proponowane zmiany zwolnią podatników z obowiązku składania zgłoszenia aktualizacyjnego VAT-R, w sytuacji gdy dane podlegające aktualizacji zostały już objęte zgłoszeniem aktualizacyjnym NIP. Projekt rozpatrzy Komisja Finansów Publicznych.

Zgodnie z zasadą ogólną wynikającą z art. 96 ust. 12 ustawy o VAT, jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu rejestracyjnym ulegną zmianie, podatnik jest zobowiązany zgłosić zmianę do naczelnika urzędu skarbowego w terminie siedmiu dni, licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Projekt nowelizacji autorstwa Komisji Przyjazne Państwo utrzymuje siedmiodniowy termin na dokonanie aktualizacji danych rejestracyjnych dla celów VAT, które były objęte zgłoszeniem rejestracyjnym składanym na formularzu VAT-R. Istotna nowość polega natomiast na tym, że podatnicy mają być zwolnieni z obowiązku dokonywania aktualizacji, w przypadku gdy dane identyfikacyjne podlegające aktualizacji zostały już objęte zgłoszeniem aktualizacyjnym na podstawie ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (ustawa o NIP).

W przypadku zmiany danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym oraz rejestracyjnym obowiązujące przepisy wymagają dokonania aktualizacji przez podatnika przez złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego dla celów podatku dochodowego oraz zgłoszenia zmiany danych dla celów VAT. Z uwagi na fakt, że dane podlegające aktualizacji dla celów NIP i VAT częściowo się pokrywają, w praktyce często powoduje to konieczność dwukrotnego zgłaszania zmiany tych samych danych w jednym urzędzie skarbowym.

Aktualizacji zarówno na podstawie ustawy o NIP, jak i ustawy o VAT podlegają przede wszystkim podstawowe dane identyfikacyjne podatników, tj. imię i nazwisko, nazwa firmy czy adres siedziby lub adres zamieszkania. Ich zmiana skutkuje obowiązkiem podwójnej aktualizacji. Przyjęcie nowelizacji spowoduje, że wystarczająca będzie aktualizacja dla celów NIP. Jeżeli zatem na przykład podatnik zmieni nazwisko, z związku z czym jest zobowiązany do aktualizacji danych objętych zgłoszeniem NIP, nie będzie już miał obowiązku składania w tym samym zakresie zgłoszenia aktualizacyjnego dla celów VAT.

Wyłączenie z obowiązku aktualizacji danych objętych zgłoszeniem rejestracyjnym VAT nie będzie jednak miało zastosowania w przypadku, gdy zgłaszana zmiana w zakresie określania miejsca zamieszkania lub adresu siedziby podatnika powodowałaby zmianę właściwości organu podatkowego. W takiej sytuacji podatnik będzie zobowiązany zgłosić zmiany odrębnie dla celów podatku dochodowego oraz VAT.