Potrzebna umowa i numery kont

Do końca listopada 2008 roku brak jasnych zasad zwrotu różnicy podatku byłym wspólnikom powodował wątpliwości interpretacyjne. Tym samym zdarzało się, że organy podatkowe odmawiały zwrotu VAT po likwidacji działalności. Wskazywały, że nie ma podmiotu, któremu podatek można zwrócić.

Od początku grudnia 2008 r. sytuacja ta zmieniła się na korzyść podatników. Byli wspólnicy spółki cywilnej i spółki handlowej niemającej osobowości prawnej są uprawnieni do ubiegania się o zwrot podatku po rozwiązaniu spółki.

Nowe zasady zwrotu VAT odnoszą się do likwidacji działalności spółki i zaprzestania działalności przez osobę fizyczną. Zgodnie z nowymi przepisami chodzi o osoby fizyczne, które zaprzestały działalności, oraz wspólników spółki cywilnej i spółek handlowych nieposiadających osobowości prawnej. Zgodnie z przepisami, byłym przedsiębiorcom oraz wspólnikom spółek osobowych w dniu ich rozwiązania, przysługuje prawo zwrotu różnicy podatku wykazanego w deklaracji podatkowej. Chodzi o podatek za okres, w którym odpowiednio te osoby lub spółki były podatnikami zarejestrowanymi jako podatnicy VAT czynni.

W przypadku byłych wspólników konieczne będzie spełnienie dodatkowych warunków. Byli wspólnicy spółek muszą złożyć deklarację podatkową wraz z dodatkowymi załącznikami. Chodzi o umowę spółki, aktualną na dzień jej rozwiązania, oraz wykaz kont byłych wspólników, na które ma być dokonany zwrot różnicy podatku. Rachunki bankowe natomiast to konta w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub rachunki w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której byli wspólnicy byli członkami. W przypadku byłych wspólników spółek zwrotu różnicy podatku dokonuje się w proporcjach wynikających z prawa do udziału w zysku określonego w umowie spółki. Jeżeli z załączonej umowy nie wynika, jaki udział w zysku przysługiwał wspólnikowi, organ przyjmie, że udziały są równe.

W przypadku niezłożenia dokumentów (tj. deklaracji wraz z załącznikami - umowa i numery kont) kwota zwrotu różnicy podatku zostanie złożona do depozytu organu podatkowego. Może się też zdarzyć, że deklaracja została złożona wraz z dokumentami, ale w wykazie rachunków nie wskazano kont wszystkich wspólników. W takiej sytuacji organy podatkowe zatrzymają w depozycie kwotę zwrotu różnicy podatku w części przypadającej byłemu wspólnikowi, którego rachunku nie podano.

Pieniądze ze zwrotu mogą trafić do depozytu również, gdy zasadność zwrotu wymaga dodatkowego zweryfikowania. Jednak złożenie do depozytu kwoty zwrotu różnicy podatku następuje w takim przypadku po zakończeniu weryfikacji rozliczenia podatnika dokonywanej w ramach czynności sprawdzających, kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej lub postępowania kontrolnego na podstawie przepisów o kontroli skarbowej.

Termin zwrotu VAT

Zwrot różnicy podatku następuje w terminie 60 dni od dnia złożenia rozliczenia. Jednak może on zostać przedłużony, gdy zwrot budzi wątpliwości. Wprowadzając nowe przepisy, ustawodawca zastrzegł, co stanie się w przypadku, gdy przed upływem 60-dniowego terminu zwrotu różnicy podatku podatnik złoży wymagane dokumenty, a naczelnik urzędu skarbowego przedłużył termin zwrotu. W takiej sytuacji, jeśli przeprowadzone przez organ czynności wykażą zasadność zwrotu, urząd skarbowy wypłaci byłym wspólnikom należną kwotę wraz z odsetkami w wysokości odpowiadającej opłacie prolongacyjnej stosowanej w przypadku odroczenia płatności podatku lub jego rozłożenia na raty. Odsetki w takiej samej wysokości przysługują też przedsiębiorcy, któremu przedłużono termin zwrot różnicy, a nie wykryto nieprawidłowości. W przypadku gdy dokumenty zostaną złożone na 14 dni przed upływem terminu zwrotu lub później, odsetki będą naliczane od 15 dnia po dniu złożenia tych dokumentów. Jednak odsetek nie będzie się naliczać od kwoty zwrotu różnicy podatku w części przypadającej byłemu wspólnikowi, którego rachunku nie podano.