Jak rozliczyć zakup kas fiskalnych w 2009 roku

KRZYSZTOF KOŚLICKI

ekspert GP

W pierwszej kolejności po zakupie kasy podatnik powinien dokonać jej fiskalizacji. Jest to jednokrotna i niepowtarzalna czynność inicjująca pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy, zakończona wydrukiem dobowego raportu fiskalnego. Po wykonaniu fiskalizacji podatnik ma siedem dni na zgłoszenie kasy do naczelnika właściwego urzędu skarbowego w celu uzyskania numeru ewidencyjnego kasy. Każda zakupiona kasa posiada tzw. książkę kasy rejestrującej, w której znajdują się m.in. informacje o kasie, jej sprzedawcy, podmiocie dokonującym czynności serwisowych, miejscu użytkowania kasy, a także o podatniku. Jeśli podatnik utraci tę książkę, musi niezwłocznie zwrócić się do serwisu o wydanie duplikatu oraz powiadomić o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego.

Podatnik, który zakupił kasę fiskalną, powinien zaliczyć ją do środków trwałych oraz zaewidencjonować. W przypadku podatników prowadzących księgi rachunkowe dotyczy to również kas, których nie zalicza się do środków trwałych, gdyż ich wartość początkowa nie przekracza 3,5 tys. zł.

Aby skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej, podatnicy muszą spełnić łącznie następujące warunki:

przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania złożyć do naczelnika właściwego urzędu skarbowego pisemne zgłoszenie o liczbie i miejscu używania kas,

posiadać dowód zapłaty całej należności za kasę,

rozpocząć ewidencjonowanie za pomocą kasy w obowiązującym terminie,

w ciągu siedmiu dni od fiskalizacji kasy dokonać jej zgłoszenia do naczelnika właściwego urzędu skarbowego.

Podatnicy VAT mogą dokonać odliczenia kwoty na kupno kasy w deklaracji VAT składanej za okres rozliczeniowy (miesiąc lub kwartał), w którym rozpoczęli ewidencjonowanie, lub za okresy rozliczeniowe następujące po tym okresie.

Zgodnie z nowymi przepisami, jeśli podatnik rozpoczął ewidencjonowanie obrotu w obowiązujących terminach i wykonuje wyłącznie czynności zwolnione z podatku lub jest podatnikiem zwolnionym z podatku (tzw. zwolnienie podmiotowe), to urząd skarbowy zwraca kwotę odliczenia z tytułu zakupu kasy fiskalnej na rachunek bankowy podatnika w terminie 25. dnia od daty złożenia wniosku przez podatnika.

Nowe przepisy, które obowiązują już od 1 grudnia 2008 r., przewidują, że podatnik, który rozpocznie ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, może odliczyć od tego podatku kwotę wydaną na zakup kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania w wysokości 90 proc. ceny zakupu netto (bez VAT), jednak nie więcej niż 700 zł. Przykładowo podatnik kupił kasę fiskalną za 2318 zł. Cena netto wynosi 1900 zł. Kwota odliczenia to 1710 zł (1900 zł x 90 proc. = 1710 zł). Podatnik odliczy jednak tylko 700 zł, gdyż tyle wynosi limit odliczenia.

Przepisy Ordynacji podatkowej przewidują sytuacje, kiedy podatnik nie z własnej winy nie może rozpocząć ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy rejestrującej (przykładowo wskutek pożaru uległa zniszczeniu zakupiona kasa, a pieniądze na kupno nowej podatnik uzyska za kilka miesięcy po otrzymaniu odszkodowania). Aby uniknąć 30-proc. sankcji za brak kasy, podatnik powinien złożyć do naczelnika właściwego urzędu skarbowego wniosek z prośbą o odroczenie terminu wynikającego z prawa podatkowego. Organ podatkowy może odroczyć termin rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, jeśli uzna, że jest to uzasadnione ważnym interesem podatnika.