Najem bez obowiązku posiadania kasy

Usługi w zakresie wynajmowania nieruchomości na własny rachunek, których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturą, zwolnione są z obowiązku prowadzenia ewidencji obrotu przy zastosowaniu kas fiskalnych. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską (nr 7140) wypowiedziało się w sprawie wymogów, których spełnienie warunkuje skorzystanie ze zwolnienia.

Zakres zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących reguluje obecnie rozporządzenie ministra finansów z 19 grudnia 2008 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. nr 228, poz. 1510). Zakresem zwolnień przedmiotowych objęte są m.in. usługi w zakresie wynajmowania nieruchomości na własny rachunek, których świadczenie przez podatnika w całym zakresie udokumentowane jest fakturą (poz. 15 zał. do rozporządzenia).

Zwolnienie obejmuje także usługi, za które zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika, pod warunkiem że z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcje jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła (poz. 38 zał. do rozporządzenia).

Jak wskazało Ministerstwo Finansów oznacza to, że zasadniczo w zakresie świadczenia usług wynajmowania nieruchomości obowiązek ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących występuje w przypadku, gdy podatnik albo nie fakturuje swoich usług, albo gdy nie przyjmuje należności wyłącznie na rachunek bankowy.

Zdaniem MF rozwiązanie takie nie może być uznane za nadmiernie restrykcyjne i uciążliwe. Tym samym wprowadzenie wymogu ewidencjonowania przy zastosowaniu kas na powyższych zasadach m.in. w tej kategorii usług jest rozwiązaniem racjonalnym.

Powyższe zasady w zakresie wynajmu nieruchomości obowiązują od 1 listopada 2008 r. na mocy poprzednio obowiązującego rozporządzenia z 27 czerwca 2008 r. w sprawie kas rejestrujących.

MF zwróciło uwagę, że zasady wystawiania faktur regulują art. 106 ustawy o VAT oraz rozdział 3 rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 212, poz. 1337). Dla grupy podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione z VAT istotne znaczenie może mieć również regulacja par. 17 tego rozporządzenia z 28 listopada 2008 r., zgodnie z którą za fakturę uznaje również rachunki, o których mowa w art. 87 i 88 Ordynacji podatkowej.