Najlepsi z najlepszych na Pomorzu i Kujawach

Do III etapu w Gdyni zakwalifikowali się najlepsi z najlepszych z trzech województw: pomorskiego, kujawsko-pomorskiego i warmińsko-mazurskiego. Ich zadaniem był wybór prawidłowych odpowiedzi na 15 pytań z zakresu księgowości.

Po konkursowych emocjach wszyscy uczestnicy gdyńskiego spotkania (nie tylko biorący udział w teście) mieli okazję zapoznać się z najnowszymi zmianami w zakresie podatków i technologicznymi nowinkami dla biur rachunkowych.

Bogdan Zatorski, ekspert konsultingu biznesowego w Sage, przypomniał, że w Ministerstwie Finansów dobiegają końca prace nad listą zachowania należytej staranności w transakcjach VAT. Ich spełnienie ma pozwolić przedsiębiorcom na bezstresowe odliczanie podatku naliczonego, bez obawy o to, że fiskus je potem zakwestionuje. Już teraz - jak zauważył ekspert Sage - przedsiębiorcy sięgają po wiele sposobów weryfikowania kontrahenta: sprawdzają na portalu podatkowym Ministersta Finansów, czy dostawca lub usługodawca jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, czy ma aktywny numer VAT UE (gdy transakcje są zawierane z podatnikami z innych krajów UE), czy widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w Centralnej Informacji i Ewidencji Działalności Gospodarczej, czy jest zarejestrowany w bazie REGON, czy figuruje w wykazie podmiotów, które złożyły kaucję gwarancyjną w odpowiedniej wysokości (gdy transakcja dotyczy towarów wrażliwych).

Jako dodatkowe czynności weryfikacyjne ekspert Sage wymienił m.in. sprawdzenie strony internetowej kontrahenta i jego adresu pocztowego oraz wymaganych prawem koncesji i zezwoleń.

Przestrzegł jednak, że choć wszystkie te czynności wskazują na chęć dochowania przez podatnika należytej staranności, to - zdaniem MF - nie zwalniają przedsiębiorcy od ewentualnych negatywnych następstw wynikających z nieuczciwości kontrahenta. Wskazuje na to odpowiedź z 1 sierpnia 2017 r. wiceministra finansów Pawła Cybulskiego na interpretację poselską nr 14059.

Dlatego bardzo ważne jest - jak podkreślił Bogdan Zatorski - wdrożenie w firmie właściwych procedur dotyczących nie tylko weryfikowania kontrahenta, ale i zasad wystawiania oraz przyjmowania faktur, ich ewidencjonowania, zasad i narzędzi kontroli biznesowej. - Słowem, należy przeszkolić pracowników, jak postępować z dokumentacją, jak rozpoznawać ryzyko przy danej transakcji oraz jak reagować na zagrożenia. Do tego nieodzowne są instrukcje: obiegu dokumentów, weryfikacji kontrahentów i realizacji kontroli biznesowych - przekonywał ekspert Sage.

Przypomniał, że przepis nakazujący zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury jest już dziś w ustawie o VAT. To art. 106m. Reszta, czyli kontrole biznesowe i wiarygodna ścieżka audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług, należy już do podatnika.

- Dbałość o poprawność pracy księgowego w procesie zmian w ustawodawstwie oraz zasady, których należy przestrzegać podczas obiegu dokumentów, to kluczowy obszar, gdy mówimy o jakości. Nieocenioną wartość możemy w tym wypadku przypisać nowym technologiom - mówił Rafał Obarzanek, dyrektor Programu Partnerskiego TAX CARE. Wyjaśnił , w jaki sposób księgowi i biura rachunkowe mogą skorzystać na nowoczesności w ich branży. - To już nie są czasy liczydeł i stosów papierowych dokumentów - podkreślał Rafał Obarzanek, wyjaśniając, jak niewiele potrzeba, by klienci biura rachunkowego wystawiali faktury elektronicznie, a następnie w tej formie przesyłali je do biura, gdzie zostaną zaksięgowane przez księgowego, a dokładniej dzięki rozwiązaniom systemowym - wczytane i zadekretowane.

- Dzięki elektronicznym aplikacjom podatnik i jego księgowy oszczędzają czas, optymalizują pracę, która jednocześnie zyskuje na bezpieczeństwie i płynności przepływu informacji. Dzięki przygotowanym i generowanym przez księgowego przelewom podatkowym przedsiębiorca może skupić się na kluczowych w swojej firmie obszarach, ograniczając jednocześnie ryzyko błędu. Co równie ważne, świadomie rezygnujemy ze styczności z dokumentacją papierową - tłumaczył Rafał Obarzanek.

Dodał, że takie rozwiązania są już stosowane we współpracy z jedną z firm przewozowych. - Nasz partner, dedykując ułatwienia dla podwykonawców, zdecydował się na rozwiązanie pozwalające na sprawne wystawianie faktur elektronicznych w systemie księgowym i przesyłanie ich do dedykowanego księgowego. Dalej proces księgowania przebiega w znany nam sposób, jednak sprawność wykonanej pracy pozwoli księgowemu na obsługę większej liczby klientów, co dla biura księgowego również jest znaczące. Podobnie jak komfort pracy księgowego - mówił Rafał Obarzanek.

Z podobnych rozwiązań korzystają franczyzobiorcy TAX CARE. - Dzięki otwarciu kierunku współpracy z biurami księgowymi możemy konsolidować rynek księgowości, dbając o jego rozwój i postęp technologiczny - tłumaczył Rafał Obarzanek. Wyjaśnił, że elektroniczna księgowość pozwala na sprawną obsługę klientów biura, a także na jego rozwój poprzez oferowane rozwiązania finansowe oraz usługi dodatkowe.

Planowane zmiany w podatkowej uldze na badania i rozwój przedstawiła Beata Karbownik, główny specjalista w Departamencie Podatków Dochodowych w Ministerstwie Finansów. Poinformowała o przewidywanym wzroście odliczeń do 100 proc. kosztów kwalifikowanych dla wszystkich przedsiębiorców, a dla centrów badawczo-rozwojowych - do 150 proc. (z wyjątkiem kosztów kwalifikowanych z tytułu uzyskania i utrzymania patentu, gdzie odliczenie będzie 100-proc.).

Ekspertka MF przypomniała, że prawa do ulgi nie tracą podatnicy, którzy mają stratę lub dochód mniejszy niż wysokość przysługującego odliczenia. Mogą oni bowiem rozliczyć ulgę w ciągu 6 kolejnych lat podatkowych. Niektórzy nie muszą nawet czekać tyle czasu, bo przepisy o PIT i CIT pozwalają dostać od razu z urzędu skarbowego zwrot nieodliczonej kwoty ulgi. Beata Karbownik przypomniała, że taka preferencja dotyczy podatników rozpoczynających działalność (w roku jej rozpoczęcia) oraz mikro, małych i średnich przedsiębiorców (w drugim roku podatkowym).

Temat VAT powrócił podczas panelu dyskusyjnego dotyczącego oceny nowych metod uszczelniania VAT. Zarówno Bogdan Zatorski z Sage, jak i Dorota Kubik-Jasińska z TAX CARE byli zdania, że najbardziej skuteczne z dotychczasowych rozwiązań były pakiet podatkowy i jednolity plik kontrolny (JPK). Jako najmniej efektywne ocenili natomiast objęcie branży budowlanej odwrotnym obciążeniem. Zwracali uwagę nie tylko na zachwianie płynności finansowej podwykonawców budowlanych, ale i liczne wątpliwości interpretacyjne dotyczące tego, kto musi stosować system reverse charge, a kto nie jest tym obowiązkiem objęty.

Paneliści różnili się natomiast w ocenie przewidywanych skutków metody podzielonej płatności (split payment). W założeniu rządu ma ona zostać wprowadzona od 1 kwietnia 2017 r., ale ostateczną decyzję podejmie Sejm. Na razie będzie dobrowolna, jednak zdaniem Doroty Kubik-Jasińskiej, mogą być problemy z przekonaniem do niej podatników. A ściślej - z wytłumaczeniem, dlaczego należność za towar lub usługę nie będzie już wpływać w całości na ich dotychczasowy rachunek bankowy.

- To bardzo dobra idea. Powinna ograniczyć wypływ pieniądza z systemu - komentował Bogdan Zatorski. Przyznał natomiast, że podatnicy będą musieli najpierw nauczyć się inaczej zarządzać swoją płynnością finansową.

Duże nadzieje ze split paymentem wiąże Ministerstwo Finansów, o czym mówił Jan Sarnowski, doradca ministra rozwoju i finansów. Poinformował, że w pierwszych miesiącach efekty mogą być jeszcze niezauważalne, ale potem powinno się to zmieniać. Wpłata należności na dwa rachunki (tradycyjny, na który będzie wpływać cena netto, i rachunek VAT, na który będzie trafiać równowartość podatku od towarów i usług) ma być przesłanką zachowania należytej staranności. Jej dochowanie powinno dawać nabywcy towarów i usług gwarancję odliczenia podatku naliczonego. - Dopóki jednak split payment na dobre się nie upowszechni, dopóty Ministerstwo Finansów nie zrezygnuje z listy przesłanek należytej staranności, nad której przygotowaniem trwają teraz prace w resorcie - powiedział Jan Sarnowski.

Poinformował, że resort rozważa natomiast stopniowe odchodzenie od odwrotnego obciążenia, gdy zadziała STIR, czyli system teleinformatyczny izby rozliczeniowej. Ekspert zapewnił, że nie chodzi o inwigilację podatników, tylko o system ostrzegający organy podatkowe o podejrzanych przepływach finansowych, mających na celu np. wyłudzenie VAT.

Jan Sarnowski poinformował, że Ministerstwo Finansów już teraz zadowolone jest z efektów dotychczasowych rozwiązań uszczelniających ten podatek. Dochody z niego były w I półroczu 2017 r. o 17,6 mld zł wyższe niż w I półroczu br. Zmalała natomiast kwota zwrotów. W I półroczu br. było ich o 7,9 mld zł mniej niż w I półroczu 2016 r. Legalna sprzedaż paliw wzrosła o 15 proc.

- Ministerstwo Finansów nie dzieli rozwiązań na dobre i złe, tylko na wprowadzone odpowiednio szybko i za późno - podsumował panel Jan Sarnowski.

@RY1@i02/2017/207/i02.2017.207.000000900.801.jpg@RY2@

@RY1@i02/2017/207/i02.2017.207.000000900.802.jpg@RY2@

fot. Krzysztof Mystkowski

K.J.

OPINIA

Elektroniczne podatki nie są tylko techniczną zmianą

@RY1@i02/2017/207/i02.2017.207.000000900.803.jpg@RY2@

Bogdan Zatorski, ekspert konsultingu biznesowego Sage

Spotkanie w Gdyni było dobrą okazją do przypomnienia zmian prawnych wprowadzonych do polskiego porządku prawnego w obszarze dygitalizacji podatków. Było również okazją do tego, aby zauważyć, jak elektronizacja rozliczeń podatkowych zmienia przedsiębiorców. Elektroniczne podatki nie są zmianą o charakterze technicznym. Zawartość plików JPK to tylko efekt finalny. Poprawne rozliczenia i raportowanie JPK wymuszają jeszcze lepszą organizację pracy i wyższą jakość przetwarzanych informacji. Chcąc uzyskać wymaganą przez MF wysoką jakość danych, niezbędna jest poprawa wewnętrznych procesów obsługi podatków w firmach oraz na styku biura rachunkowego z klientem.

@RY1@i02/2017/207/i02.2017.207.000000900.804.jpg@RY2@

@RY1@i02/2017/207/i02.2017.207.000000900.805.jpg@RY2@