O zwolnieniu decyduje naczelnik

Minister finansów w rozporządzeniu określił szczegółowy sposób udzielania, przedłużania i cofania zwolnienia z obowiązku złożenia zabezpieczenia akcyzowego, wzór wniosku o zwolnienie oraz sposób dokumentowania spełnienia warunków zwolnienia.

Naczelnik urzędu celnego, który wydał decyzję o zwolnieniu, przedłużeniu zwolnienia, zmiany decyzji w tej sprawie lub decyzję w sprawie cofnięcia zwolnienia niezwłocznie przesyła kopię decyzji Dyrektorowi Izby Celnej w Warszawie. Dyrektor Izby Celnej w Warszawie prowadzi wykaz podmiotów zwolnionych z obowiązku złożenia zabezpieczenia akcyzowego w sposób zapewniający jego bieżącą aktualizację i dostęp zainteresowanych organów podatkowych do informacji w nim zawartych.

Naczelnik urzędu celnego, który wydał decyzję o zwolnieniu lub przedłużeniu zwolnienia, w przypadku uzasadnionego przypuszczenia, że nastąpiło naruszenie warunków stanowiące podstawę do cofnięcia zwolnienia, wzywa podmiot, któremu udzielono zwolnienia lub przedłużono zwolnienie, do złożenia mu pisemnego oświadczenia w tej sprawie w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania wezwania.

W przypadku cofnięcia zwolnienia podmiot jest zobowiązany niezwłocznie przedstawić właściwemu naczelnikowi urzędu celnego wszystkie otrzymane egzemplarze decyzji o zwolnieniu lub przedłużeniu zwolnienia celem dokonania przez naczelnika adnotacji o jego cofnięciu. Rozporządzenie ministerialne weszło w życie 1 marca 2009 r.