Jak uniknąć akcyzy przy darowiźnie węgla

@RY1@i02/2011/229/i02.2011.229.07100020a.802.jpg@RY2@

Tomasz Stanek, doradca podatkowy w zespole podatku akcyzowego w Kancelarii Ożóg i Wspólnicy

Każdy podmiot, który zajmuje się obrotem węglem zwolnionym z akcyzy jako pośredniczący podmiot węglowy (PPW), powinien o tym powiadomić właściwego naczelnika urzędu celnego. Inaczej zapłaci akcyzę od sprzedawanego węgla.

Wymóg ten został umieszczony w nowelizacji ustawy o podatku akcyzowym. Nowelizacja zacznie co prawda obowiązywać od 2 stycznia przyszłego roku, jednak stosownego powiadomienia można dokonać jeszcze w tym roku. Powiadomienie jest podstawową przesłanką, choć niejedyną, zwolnienia od akcyzy. Z tego względu niezwykle istotne jest dokonanie w każdym podmiocie przeglądu planowanych transakcji i weryfikacja, czy w nowym roku nie zamierzamy chociażby dokonać darowizny węgla nabytego pierwotnie na własne potrzeby.

Należy pamiętać, że ustawodawca uznał za czynność objętą akcyzą sprzedaż wyrobów węglowych. Pod pojęciem sprzedaży należy rozumieć jednak nie tylko umowę sprzedaży w ujęciu cywilistycznym. Sprzedażą na gruncie podatku akcyzowego może być bowiem także darowizna wyrobów węglowych bądź też ich przekazanie na cele osobiste pracownika. W praktyce może to wywołać niemałe zamieszanie. Dlaczego?

Podmiot jedynie zużywający wyroby węglowe na własne potrzeby nie musi składać żadnego powiadomienia do organu podatkowego. Jeżeli jednak nabyty węgiel firma przekaże organizacji pożytku publicznego, np. Caritas, istnieje ryzyko uznania przez organy podatkowe, że cel, który uprawniał ją do nabycia węgla bez akcyzy, nie został spełniony. Opodatkowana akcyzą ma być bowiem także sprzedaż wyrobów węglowych przez podmiot niebędący pośredniczącym podmiotem węglowym, zamiast użycia go do celów zwolnionych. Analogiczny skutek może wystąpić w razie przyznania deputatu węglowego pracownikowi.

Aby uniknąć tego ryzyka, należy podjąć działania zmierzające do uzyskania statusu PPW. Nie są one trudne. Wystarczy jedynie powiadomić organ podatkowy o zamiarze wykonywania działalności jako PPW. Powiadomienie powinno zawierać podstawowe dane dotyczące podmiotu i prowadzonej przez ten podmiot działalności gospodarczej (takie jak imię i nazwisko lub nazwę podmiotu, adres siedziby lub miejsca zamieszkania, NIP lub REGON). W ten sposób od darowizny węgla na rzecz organizacji pożytku publicznego nie zapłacimy podatku.

Inne obowiązki związane z posiadaniem statusu PPW także nie wydają się zbytnio uciążliwe. Należy przede wszystkim pamiętać, by do przemieszczanych wyrobów węglowych dołączyć dokument dostawy (mający formę zgodną z określonym przez ministra finansów wzorem). W dokumencie musi się znaleźć potwierdzenie dostarczenia wyrobów akcyzowych przez ich odbiorcę.

Obrót wyrobami węglowymi powinien znaleźć dokładne odzwierciedlenie w prowadzonej w tym celu ewidencji. Niezależnie od tego, jaką formę ewidencji wybierzemy, tj. papierową czy elektroniczną, o wyborze formy należy poinformować naczelnika urzędu celnego. Zarówno ewidencję, jak i dokumenty dostawy do celów kontroli należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ewidencja została sporządzona, a dokument dostawy potwierdzony przez odbiorcę.

Ze statusu PPW w każdej chwili można zrezygnować. W razie zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej w charakterze PPW należy o tym poinformować właściwego naczelnika urzędu celnego. Obowiązek ten należy wykonać w terminie 7 dni od dnia, w którym podmiot zaprzestał prowadzenia działalności.

EM