Jak odtworzyć dokumentację podatkową

Podatnik prowadzi zakład usługowy. Lokal, w którym prowadzona jest działalność gospodarcza, został zalany wskutek czerwcowej powodzi. Podatnik utracił nieodwracalnie dokumentację podatkową.

- W jaki sposób odtworzyć utraconą dokumentację - pyta pan Stefan z Kłodzka.

Utrata w wyniku klęski żywiołowej, w tym na skutek powodzi, dokumentów stanowiących podstawę do wypełnienia deklaracji lub zeznań podatkowych nie oznacza braku możliwości ich odtworzenia. Jak wskazało Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską (nr 11397), kopie dokumentów podatników mogą być uzyskane od ich kontrahentów. Ponadto w przypadku zniszczenia oryginału faktury lub faktury korygującej sprzedawca na wniosek nabywcy jest obowiązany do ponownego jej wystawienia, zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury lub faktury korygującej (duplikat). Dokument ten przyznaje podatnikowi takie samo prawo jak oryginał faktury. Część dokumentów przydatnych do odtworzenia dokumentacji za okres objęty klęską żywiołową znajduje się w posiadaniu organów podatkowych, np. protokoły z czynności sprawdzających, kontroli podatkowej, deklaracje i zeznania podatkowe.

O utracie dokumentacji podatkowej podatnicy powinni niezwłocznie powiadomić organ podatkowy. W razie wystąpienia klęski żywiołowej każdy przypadek utraty dokumentów powinien być odrębnie oceniany przez organ podatkowy. W sytuacji zniszczenia dokumentów stanowiących podstawę do wypełnienia deklaracji lub zeznań podatkowych na skutek powodzi organy podatkowe powinny, w uzgodnieniu z podatnikiem, wyznaczyć termin przeznaczony na odtworzenie utraconych dokumentów bądź przedłożenie innych dowodów potwierdzających dane wynikające z tych dokumentów.

Ministerstwo Finansów zwróciło uwagę, że urząd skarbowy może określić podstawę opodatkowania w drodze oszacowania, m.in. w przypadku gdy brak jest ksiąg podatkowych lub innych danych niezbędnych do jej określenia. Podatnik może także ubiegać się o udzielenie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych, na podstawie art. 67a Ordynacji podatkowej.

Magdalena Majkowska

Odpowiedź podsekretarza stanu w Ministerstwie Finansów - z upoważnienia ministra - na interpelację poselską nr 11397.