Kiedy pismo jest doręczone

doradca podatkowy w KPMG Tax M.Michna Sp.k., doktorant Uniwersytetu Łódzkiego

Zasady doręczania pism procesowych w postępowaniu podatkowym regulują przepisy Ordynacji podatkowej. W przypadku osób fizycznych głównymi formami doręczania pism są doręczenia do rąk własnych w mieszkaniu oraz miejscu pracy. Równorzędne jest doręczenie do rąk własnych w siedzibie organu podatkowego, doręczenie osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji w miejscu pracy adresata oraz doręczenie na wskazany adres poczty elektronicznej. Opisany w pytaniu sposób doręczenia kwalifikuje się pod nadzwyczajny tryb doręczeń, pozwalający na doręczenie pisma w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie. Dla obrony skuteczności zastosowania nadzwyczajnego trybu doręczeń organ podatkowy musiałby wykazać zaistnienie jednego z dwóch przypadków.

Po pierwsze, organ mógłby wykazać niemożliwość doręczenia pisma w sposób zwyczajny, tj. na wszystkie wymienione wyżej sposoby, np. w drodze sporządzenia notatki służbowej potwierdzającej wyczerpanie tych sposobów doręczenia.

Po drugie, organ mógłby wykazać zaistnienie w sprawie innego uzasadnionego przypadku pozwalającego skorzystać z nadzwyczajnego trybu doręczeń, np. doręczenie dokonywane osobom tylko czasowo przebywającym w Polsce oraz osobom bezdomnym nieposiadającym stałego zatrudnienia.

Zatem jeżeli zaistniały przesłanki do zastosowania doręczenia nadzwyczajnego, doręczenie dokonane na terenie sądu należy uznać za prawidłowe. Jednak adresat może kwestionować prawidłowość takiego doręczenia.

Warto dodać, iż uprawnione jest doręczanie pism bezpośrednio przez pracowników organów podatkowych. Organy te nie są bowiem obowiązane do korzystania z pośrednictwa poczty.

(EC)

Art. 144, art. 148 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).