Jaka kara grozi podatnikowi za brak kasy rejestrującej

@RY1@i02/2011/122/i02.2011.122.086.0007.001.jpg@RY2@

Jakub Rychlik doradca podatkowy

Podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych zobowiązani są do jej ewidencjonowania w kasie fiskalnej. Ponadto nałożono na nich dodatkowe obowiązki związane ze stosowaniem kas, wśród których można wymienić zgłaszanie kasy do przeglądów technicznych, wydawanie oryginałów paragonów fiskalnych, sporządzanie raportów fiskalnych, naniesienie na obudowę kasy numeru ewidencyjnego czy przechowywanie kopii dokumentów kasowych przez wymagany okres.

Zarówno podatnicy zwolnieni z VAT, jak i go rozliczający mają prawo do skorzystania z ulgi z tytułu zakupu kasy fiskalnej. Mogą oni maksymalnie odliczyć od podatku należnego albo domagać się zwrotu 90 proc. kwoty wydatkowanej na zakup kasy (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Utrata prawa do ulgi nastąpi wtedy, gdy podatnicy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania bądź nie dokonają zgłoszenia kasy do przeglądu technicznego w wymaganym terminie. Ponadto ulga nie przysługuje, jeżeli podatnicy nie dokonają w terminie zgłoszenia o liczbie i miejscu używania kas, rozpoczną ewidencjonowanie sprzedaży po terminie, a także gdy nie mają dowodu zapłaty za nabytą kasę.

Niewykorzystywanie kasy fiskalnej w prowadzonej działalności gospodarczej w ogóle albo tylko w odniesieniu do poszczególnych transakcji prowadzi do zmniejszenia zobowiązania podatkowego zarówno w podatku dochodowym, jak i w podatku od towarów i usług. Skutkiem tego jest powstanie zaległości podatkowej, od której naliczane są odsetki za zwłokę.

Zaniechanie obowiązków związanych ze stosowaniem kas fiskalnych ma negatywne konsekwencje również w prawie karnym skarbowym. Przestępstwem skarbowym jest nieprowadzenie księgi podatkowej, którą w rozumieniu kodeksu karnego skarbowego jest nie kasa rejestrująca (fiskalna), ale jej zapisy. Tak więc sankcjonowany nie jest sam brak kasy, ale całkowite nieprowadzenie ewidencji sprzedaży przy jej użyciu. Karalne jest również nieprzechowywanie zapisów kasy w miejscu prowadzenia działalności, w siedzibie lub w miejscu określonym w umowie z biurem rachunkowym, jeżeli powierzono mu prowadzenie księgowości. Nieprowadzenie ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej wyczerpuje równocześnie znamiona czynu zabronionego polegającego na uszczupleniu zarówno podatku dochodowego, jak i VAT. Dojdzie w ten sposób do zbiegu przepisów, w którym sprawcy przypisuje się tylko jedno przestępstwo skarbowe albo tylko jedno wykroczenie skarbowe na podstawie wszystkich zbiegających się przepisów. Co do zasady, sprawcy przypisuje się to przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe, za które przewidziano surowszą karę, a jeżeli zagrożenie jest takie samo, to te, którego znamiona najpełniej charakteryzują czyn sprawcy.

Karalne jest również dokonanie sprzedaży z pominięciem kasy, jak też samo niewydanie paragonu lub faktury z kasy. Niezaewidencjonowanie sprzedaży w kasie wyczerpuje dodatkowo znamiona przestępstwa skarbowego polegającego na nierzetelnym prowadzeniu księgi (zapisów kasy rejestrującej). Prowadzenie zapisów kasy rejestrującej jest nierzetelne, gdy nie odzwierciedla stanu rzeczywistego. Ponadto wykroczeniem skarbowym jest wadliwe prowadzenie księgi, które polega na prowadzeniu jej niezgodnie z przepisami prawa. Zapisy kasy rejestrującej będą wadliwe, jeżeli np. brakuje na nich NIP-u podatnika.

Warto pamiętać, że niektóre obowiązki związane z kasami fiskalnymi nie są sankcjonowane przez kodeks karny skarbowy. Możemy do nich zaliczyć: nienaniesienie numeru ewidencyjnego na obudowę kasy czy niezgłoszenie kasy w wymaganym terminie do przeglądu technicznego.

EM