Jak prawidłowo udokumentować rozłożenie na raty

ekspert w firmie doradczej KPMG

Każdemu podatnikowi, a więc także podatnikowi będącemu przedsiębiorcą, przysługuje prawo do wystąpienia do organu podatkowego z wnioskiem o przyznanie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych. Najczęściej stosowane ulgi to: odroczenie terminu płatności podatku; rozłożenie zapłaty podatku na raty; odroczenie lub rozłożenie na raty zapłaty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę. Zdecydowanie rzadziej stosowaną ulgą jest umorzenie w całości lub w części zaległości podatkowych, odsetek lub opłaty prolongacyjnej. Ulga ta skutkuje bowiem brakiem efektywnego zaspokojenia należności podatkowej.

Przyznanie ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych następuje w wyniku przeprowadzonego postępowania podatkowego wszczynanego na wniosek podatnika, które jest zakończone decyzją wydaną przez organ podatkowy. Decyzje w sprawach o przyznanie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych mają charakter uznaniowy. Rozpatrując wniosek o przyznanie ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych podatnika prowadzącego działalność gospodarczą, organ podatkowy każdorazowo analizuje, czy postępowanie w danej sprawie powinno być prowadzone z uwzględnieniem przepisów regulujących pomoc publiczną. W tym celu organ bada m.in. charakter i obszar prowadzonej przez wnioskodawcę działalności. Jeżeli w wyniku dokonanej analizy organ podatkowy uzna, że pomoc udzielona przedsiębiorcy w postaci przyznanej ulgi nie będzie miała negatywnego wpływu na wymianę handlową w ramach Unii Europejskiej, to procedura przyznania ulgi nie będzie wymagała zastosowania przepisów regulujących pomoc publiczną.

W takiej sytuacji decyzja organu podatkowego uzależniona będzie wyłącznie od zaistnienia przesłanek wynikających z Ordynacji podatkowej, tj. ważnego interesu podatnika lub interesu publicznego. Pierwszą z nich należy rozumieć jako całość obiektywnych okoliczności (np. zdarzenie losowe, stan zdrowia podatnika), które uniemożliwiają mu uiszczenie podatku. Analizując ten warunek, organ podatkowy szczegółowo zbada indywidualną sytuację podatnika. W konsekwencji w celu zwiększenia szansy na pozytywne rozpatrzenie wniosku do składanego pisma podatnik powinien załączyć jak najbardziej szczegółową dokumentację podkreślającą przytoczone we wniosku fakty.

Oprac. Magdalena Majkowska

Art. 67a ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).