Jak poprawić błędną decyzję o nadaniu NIP

Zgodnie z ustawą o ewidencji podatników, NIP jest nadawany w drodze wydania decyzji administracyjnej. Treść decyzji może być zmieniona co do zasady w wyniku postępowania odwoławczego, a gdy minie termin wniesienia odwołania – w jednym z trybów szczególnych określonych w przepisach Ordynacji podatkowej (wznowienie postępowania, stwierdzenie nieważności, zmiana decyzji na podstawie art. 253a). Jednakże nie każdy błąd tkwiący w decyzji ostatecznej podlega usunięciu w ramach postępowania odwoławczego czy wskazanych wyżej trybów szczególnych.

Zgodnie z art. 215 par. 1 Ordynacji podatkowej, organ podatkowy może z urzędu lub na żądanie strony prostować w drodze postanowienia błędy rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki w wydanej przez ten organ decyzji. O oczywistości omyłki można mówić wówczas, gdy różnicy między treścią akt sprawy a treścią decyzji nie da się wytłumaczyć w inny sposób jak tylko błędem. Jeżeli zatem we wniosku o nadanie NIP nazwisko zostało wskazane prawidłowo, nie występują różnice między pozostałymi danymi podatnika adresata decyzji, tj. data urodzenia, numer PESEL, adres, wówczas nie ma wątpliwości co do tego, na wniosek jakiego podmiotu decyzja została wydana. Pomyłka w nazwisku w takim przypadku powinna zostać usunięta przez sprostowanie decyzji.

Podatnik w analizowanym stanie faktycznym powinien zatem zwrócić się do naczelnika urzędu skarbowego, który wydał decyzję o nadaniu numeru NIP, z wnioskiem o sprostowanie nazwiska. Taki wniosek może zostać złożony w każdym czasie. Naczelnik urzędu skarbowego wyda postanowienie, w którym dokona sprostowania decyzji. Takie postanowienie stanowi integralną część decyzji i jej treść musi być oceniana łącznie z treścią postanowienia.