Kolejne elektroniczne deklaracje

Przesyłanie kolejnych rodzajów e-deklaracji jest możliwe dzięki wprowadzeniu rozporządzenia ministra finansów z 29 grudnia 2008 r. (Dz.U. z 2009 r. nr 2, poz. 9), które zmieniło wcześniej obowiązujące rozporządzenie w sprawie struktury logicznej deklaracji i podań, sposobu ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone. Aby przesłać nowe formularze e-deklaracji, wprowadzono rozporządzenie z 31 grudnia 2008 r. zmieniające rozporządzenia ministra finansów w sprawie struktury logicznej zgłoszeń, sposobu ich przesyłania oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. z 2009 r. nr 2, poz. 10). Przypomnijmy, że struktura logiczna jest niezbędna do przesyłania deklaracji drogą elektroniczną.

Dzięki zmianom rozporządzeń, które weszły w życie 9 stycznia (z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2009 r.), podatnicy mogą przesyłać następujące deklaracje: PIT-40, PIT-8C, PIT-16, PIT-16A, PIT-19A, PIT-28, PIT-28/A, PIT-28/B, PIT-39, CIT-6R, CIT-6AR, CIT-9R, CIT-10R, CIT-11R, CIT-8A, CIT-8B, CIT-ST, CIT-ST/A, VAT-7D oraz SSE/A, SSE-R, SSE-R/A. Poszerzyły one katalog deklaracji, które mogły być przesyłane już wcześniej.

Zmieniła się także struktura logiczna zeznań rocznych PIT-36 oraz PIT-37. Nie ma to jednak znaczenia dla podatników, którzy przesyłają te deklaracje drogą elektroniczną, bowiem wzór formularzy nie zmienił się. Zmiana wynika z wymogów kontrolnych po stronie urzędów skarbowych.

W rozporządzeniu określono również strukturę logiczną zgłoszenia aktualizacyjnego NIP-3. Również ta zmiana nie ma znaczenia dla podatników, bowiem wynika ona z faktu, że minister finansów otrzymał inną podstawę prawną do określenia struktury logicznej.

Podatnicy, którzy chcą przesyłać e-deklaracje, powinni jednak zwrócić uwagę na to, że nie wszystkie formularze dotyczą rozliczeń za 2008 rok. Niektóre będą stosowane przy okazji rozliczeń za 2009 rok.

Podatnicy, którzy będą chcieli przesyłać drogą elektroniczną wprowadzone od 1 stycznia deklaracje podatkowe, muszą spełnić dwa warunki. Przede wszystkim muszą posiadać bezpieczny podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem. Muszą także wystąpić do naczelnika urzędu skarbowego o wydanie zaświadczenia na formularzu ZAS-E. Dopiero po jego otrzymaniu będzie możliwe przesyłanie e-deklaracji. Warto jednak poczekać z wystąpieniem do urzędu o wydanie zaświadczenia, bowiem resort finansów opublikował projekt zmian w Ordynacji podatkowej, na mocy którego wymóg posiadania zaświadczenia od naczelnika urzędu skarbowego ma zostać zniesiony. Resort zakłada, że przepisy zostaną zmienione od 1 marca 2009 r., a zatem za około miesiąc. Biorąc pod uwagę fakt, że naczelnik urzędu skarbowego na wydanie zaświadczenia ZAS-E ma miesiąc, warto rozważyć, czy nie poczekać na nowe przepisy. Skoro resort planuje takie zmiany (musi je uchwalić Sejm), to uzyskanie dokumentu, który nie będzie wymagany, będzie bezcelowe.