Czy środki z ZFŚS wykorzystane na opłatę szkolenia stanowią koszt

Grażyna Nelip

doradca podatkowy w Tax-Net, spółka doradztwa podatkowego

Środki zgromadzone na rachunku ZFŚS powinny być wydatkowane na działalność socjalną. Zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych działalność socjalna oznacza usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

Moim zdaniem nie ma podstaw, aby sfinansować pracownikom koszty szkolenia z ZFŚS, bowiem nie jest to działalność socjalna, a na dodatek umożliwianie podnoszenia kwalifikacji pracowniczych stanowi obowiązek pracodawcy.

Zakładając, że wydatek na udział pracownika w szkoleniu jest celowy, należy stwierdzić, że aby zaliczyć go do podatkowych kosztów, powinien być odpowiednio udokumentowany.

Pracodawca może w ramach posiadanych środków założyć fundusz szkoleniowy, o którym mowa w art. 67 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Obecnie, na skutek wejścia w życie ustawy z 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców, firmy mogą zaliczać do kosztów wpłaty i odpisy na fundusz szkoleniowy.

(MGM)

Podstawa prawna

Art. 23 ust. 1 pkt 42 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).