Jakich obowiązków trzeba dopełnić względem nierezydenta

@RY1@i02/2010/236/i02.2010.236.086.016b.001.jpg@RY2@

Dominika Dragan-Berestecka, doradca podatkowy w Kancelarii Ożóg i Wspólnicy

Do jednych z takich przypadków należy obowiązek składania informacji ORD-W1 - informacji o wynagrodzeniach wypłacanych przez podmiot będący nierezydentem osobom fizycznym będącym nierezydentami za świadczenie usług na rzecz rezydenta.

Obowiązek wystawienia informacji ORD-W1 będzie miał zastosowanie w szczególności w międzynarodowych koncernach, gdzie dochodzi do delegowania pracowników, którzy w zamian za wynagrodzenie wypłacane przez delegującą spółkę świadczą pracę na rzecz spółki przyjmującej. Wówczas taka spółka przyjmująca będzie miała obowiązek sporządzenia informacji ORD-W1, o ile spełnione zostaną warunki, o których mowa w art. 82a Ordynacji podatkowej. Należy bowiem pamiętać, że Ordynacja podatkowa wymaga sporządzenia informacji ORD-W1, czyli informacji o wysokości wynagrodzenia uzyskanego przez nierezydenta za pracę na terytorium Polski, jeżeli zgodnie z właściwą umową o unikaniu podwójnego opodatkowania wynagrodzenie to może podlegać w Polsce opodatkowaniu oraz gdy nierezydent wypłacający wynagrodzenie pozostaje z podmiotem polskim w związkach kapitałowych lub zarządczych.

W praktyce uzyskanie przez rezydenta określonych informacji dotyczących nierezydenta może być utrudnione. Nierezydent może bowiem chronić takie informacje, jak np. wysokość wynagrodzenia, formę i termin wypłaty wynagrodzenia, jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Bezwzględne wymaganie takich informacji byłoby zatem niecelowe. Stąd też ustawodawca w zakresie takich danych zobowiązuje rezydenta do ich podania, jeżeli przy zachowaniu należytej staranności posiadał lub mógł posiadać takie informacje.

Sformułowanie "należyta staranność" należy do klauzul generalnych. Można tu posłużyć się należytą starannością w ujęciu art. 355 kodeksu cywilnego, która w doktrynie prawa cywilnego rozumiana jest jako staranność ogólnie wymagana w stosunkach danego rodzaju. Wydaje się, że skierowanie do nierezydenta wypłacającego wynagrodzenie wniosku o przekazanie niezbędnych informacji może być dowodem wskazującym na dążenie do uzyskania odpowiednich danych, a tym samym świadczyć o zachowaniu należytej staranności.

Podatnicy mogą napotkać również pewne trudności w przypadku sporządzania PIT-8C dla nierezydenta. Należy bowiem przypomnieć, że informacja ta wymaga wskazania nie tylko wartości świadczenia, które zostało przekazane na rzecz beneficjenta, ale także jego określonych danych, jak data urodzenia czy miejsce zamieszkania. W przypadku dokonywania świadczeń na rzecz nierezydentów, a więc osób, które nie posiadają w Polsce miejsca zamieszkania, pozyskanie takich informacji może być utrudnione.

EM