Jak ustalać wysokość opłat za utrzymanie nieruchomości
Podatnik ponosi opłaty związane z utrzymaniem mieszkania, w którym prowadzi również działalność gospodarczą. Jak rozliczać w kosztach opłaty w przypadku prowadzenia firmy w części mieszkania lub domu?
doradca podatkowy, dyrektor w KPMG Tax M. Michna
Prowadzenie przez podatnika działalności gospodarczej w domu lub mieszkaniu daje możliwość uwzględniania wielu kosztów związanych z lokalem w rozliczeniach podatkowych. Oprócz odliczania kosztów zużycia samego budynku lub lokalu poprzez dokonywanie odpisów amortyzacyjnych, podatnik ma możliwość zaliczania do kosztów także bieżących wydatków związanych z eksploatacją i remontami lokalu, zakupem i użytkowaniem sprzętów i wyposażenia oraz kosztami dostawy wody, energii elektrycznej bądź wydatków telekomunikacyjnych. W sytuacji, w której na potrzeby prowadzonej działalności wykorzystywana jest jedynie część budynku lub lokalu, podatnicy stają w obliczu problemu ustalenia, jaka część ponoszonych kosztów może zostać zakwalifikowana jako koszty uzyskania przychodu.
Podstawową metodą alokowania ponoszonych wydatków do kosztów uzyskania przychodu jest ich obliczanie na podstawie proporcji powierzchni lokalu wykorzystywanej na potrzeby prowadzonej działalności w stosunku do jego całkowitej powierzchni. Takie podejście jest powszechnie akceptowane przez organy podatkowe i znajduje potwierdzenie w licznych interpretacjach i orzecznictwie. Niemniej jednak nie zawsze taka metoda alokacji kosztów będzie w pełni uzasadniona i spotka się z aprobatą fiskusa. Przykładem może być odmowa zaliczenia do kosztów jakiejkolwiek części wydatków na opłaty stałe, takich jak czynsz lub abonament za telefon domowy. Zdaniem organów podatkowych opłaty te ponoszone są w stałej wysokości niezależnie od tego, czy jakakolwiek część lokalu wykorzystywana jest do prowadzenia działalności.
Bezpiecznym podejściem jest instalacja tzw. podliczników służących do pomiaru zużycia mediów w związku z prowadzoną działalnością. Taka metoda wiąże się jednak z szeregiem problemów praktycznych i technicznych oraz koniecznością poniesienia nakładów na instalację dodatkowych urządzeń pomiarowych.
MGM
Art. 22, art. 23 ust. 1 pkt 49 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. nr 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu