Opłaca się aktualizować numer konta

@RY1@i02/2013/080/i02.2013.080.18300040a.804.jpg@RY2@

Nawet prawidłowe wypełnienie rocznego zeznania PIT i złożenie go w terminie nie gwarantuje, że bez kłopotów otrzymamy pieniądze z tytułu nadpłaty podatku. Problem pojawi się wtedy, gdy zapomnieliś- my zgłosić fiskusowi likwidację rachunku bankowego lub zmianę jego numeru.

Poszczególne urzędy skarbowe na swoich stronach internetowych proszą podatników o aktualizowanie takich informacji.

Ich praca opiera się m.in. na systemie Poltax, czyli rozbudowanej ewidencji podatników z ich danymi, w tym przypisanymi numerami kont bankowych. Administratorzy systemu wprowadzają szczegóły do bazy na podstawie zgłoszeń osób i firm, dokonywanych np. na formularzach aktualizacyjnych ZAP-3.

- Nie ma przepisów zobowiązujących tych podatników, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, do powiadamiania o zmianie numeru konta czy jego likwidacji - zauważa Lucyna Kosiba, zastępca naczelnika Urzędu Skarbowego w Mielcu (woj. podkarpackie). - Leży to jednak w ich interesie.

Sytuacja może wyglądać następująco: urząd skarbowy przekazuje przelew na rachunek figurujący w ogólnokrajowej bazie Poltax, ale pieniądze zostają przez bank zwrócone z powodu zamknięcia rachunku lub nieaktualnego numeru. Wówczas urzędnicy skarbowi po raz wtóry wysyłają zwrot nadpłaty, tym razem za pośrednictwem poczty, co znacząco wydłuża czas rozliczenia i wiąże się z dodatkowymi kosztami (opłata pocztowa obciąża podatnika). Niekiedy nawet przekaz pieniężny może zatoczyć kolejne koło, jeżeli nie tylko numer konta, lecz także adres zamieszkania podatnika w bazie danych jest niewłaściwy.

- Z powodu bardzo dużej liczby takich przypadków, w których zwracamy pieniądze podatnikom - w naszej sytuacji jest to około 400 zwrotów dziennie, nie jest możliwe, byśmy za każdym razem po cofnięciu pieniędzy z banku szukali choćby kontaktu telefonicznego z osobą uprawnioną do odbioru nadpłaty i szczegółowo wyjaśniali przyczyny braku aktualnych danych - przyznaje wicenaczelnik Lucyna Kosiba.

- Właśnie dlatego najlepiej, gdy zmiany zgłaszane są do urzędu w momencie składania zeznania podatkowego lub wcześniej. Chodzi również o dodatkowe czynności, które musi wykonywać urząd, czyli fakt, że w praktyce obsługa jednego zwrotu nadpłaty jest podwójna i niepotrzebne koszty obciążają nas wszystkich.

3 miesiące od złożenia zeznania - tyle wynosi ustawowy termin zwrotu nadpłaty (art. 77 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. -Ordynacja podatkowa; t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.).

Tomasz Wojciechowski

tomasz.wojciechowski@infor.pl