Jak rozliczać wydatki na targi i konferencje

● Należy rozróżnić wydatki na reprezentację i reklamę

● Tylko wydatki na reklamę mogą stanowić koszt podatkowy

Przedsiębiorcy, którzy uczestniczą w targach jako wystawcy swoich produktów lub świadczonych usług, mogą ponosić wydatki na ich organizację. Zazwyczaj odbywa się to w formie organizacji stanowiska, na którym prezentowany jest produkt lub usługa. Takie wydatki organizacyjne, tj. koszt wynajęcia powierzchni targowej, sceny, nagłośnienia, gadżety z logo spółki, ulotki, foldery, katalogi, wystrój stoisk targowych, ochrona, można uznać za koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Podobnie koszty, które stanowią reklamę dla przedsiębiorcy w trakcie takich targów, mogą być odliczane.

Reklamą może być organizowanie konferencji, na której zachwalane są produkty eksponowane na targach. Koszty te mogą pomniejszyć przychód, ponieważ mają one związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Inaczej jednak trzeba kwalifikować wydatki ponoszone przez przedsiębiorców, które stanowią w ramach organizowania targów i konferencji wydatki na reprezentację. Tych już nie zaliczymy do kosztów uzyskania przychodów, gdyż ustawa o PIT w art. 23 ust. 1 pkt 23 w sposób wyraźny tego zabrania. Omawiany przepis stanowi, że nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

Reklama, która jest poniesiona w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, może stanowić koszt podatkowy

Bogdan Świąder

bogdan.swiader@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 22 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).