Do końca lutego trzeba sporządzić PIT-11

Formularz PIT-11 dotyczy informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Obowiązek jego sporządzenia spoczywa na płatnikach PIT. Muszą tego dokonać w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy. Zatem w przypadku informacji PIT-11 dotyczących dochodu uzyskanego przez pracownika w 2008 roku termin na jego wypełnienie upłynie 28 lutego 2009 r. Biorąc jednak pod uwagę fakt, że w 2009 roku termin ten wypada w sobotę, czas na sporządzenie informacji minie w poniedziałek 2 marca. Wypełniony formularz powinien być doręczony pracownikowi.

Informację tę należy dostarczyć także urzędowi skarbowemu właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika. Gdy pracodawca dokonuje rozliczenia w imieniu pracownika niemającego miejsca zamieszkania na terytorium Polski, zeznanie powinno być przekazane temu pracownikowi, a także urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.

Formularz PIT-11 muszą wypełniać płatnicy dla swoich pracowników. Jednakże do jego wypełnienia zobowiązani są także:

zleceniodawcy,

podmioty dokonujące wypłat rent i emerytur zagranicznych,

rolnicze spółdzielnie produkcyjne lub inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną wypłacające należności z tytułu członkostwa w tych podmiotach lub zasiłki z ubezpieczenia społecznego,

podmioty wypłacające świadczenia z osobiście wykonywanej działalności artystycznej, literackiej, naukowej, trenerskiej, oświatowej i publicystycznej, w tym z tytułu udziału w konkursach z dziedziny nauki, kultury i sztuki oraz dziennikarstwa, jak również przychody z uprawiania sportu, stypendia sportowe przyznawane na podstawie odrębnych przepisów oraz przychody sędziów z tytułu prowadzenia zawodów sportowych,

organy władzy lub administracji państwowej albo samorządowej wypłacające wynagrodzenie za zlecenie wykonania określonych czynności (w szczególności dotyczy to wynagrodzeń dla biegłych w postępowaniach sądowych, dochodzeniowych i administracyjnych),

organy władzy wypłacające wynagrodzenie z tytułu udziału w komisjach przez nie powoływanych,

podmioty wypłacające wynagrodzenie dla polskich arbitrów uczestniczących w procesach arbitrażowych z partnerami zagranicznymi,

płatnicy wypłacający przychody związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich (dodatkowo trzeba wypełnić formularz PIT-R, dotyczący informacji o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich). W sytuacji gdy należności te nie przekraczają kwot wolnych od podatku dochodowego, płatnik nie ma obowiązku sporządzania informacji PIT-11, a jedynie samą informację PIT-R. Jeden egzemplarz informacji płatnik przesyła do urzędu skarbowego według miejsca zamieszkania podatnika, drugi egzemplarz należy przekazać podatnikowi,

osoby prawne wypłacające wynagrodzenie za udział w ich organach stanowiących,

przedsiębiorstwa wypłacające wynagrodzenia wynikające z kontraktów menedżerskich,

podmioty wypłacające przychody związane z prawami autorskimi,

osoby, które zawarły umowę aktywizacyjną.

Na koniec lutego przypada nie tylko konieczność złożenia PIT-11. W tym terminie płatnicy, którym pracownik złożył oświadczenie PIT-12 z wnioskiem o rozliczenie w jego imieniu, muszą dokonać rocznego obliczenia podatku w PIT-40. Organy rentowe dokonują natomiast takiego rozliczenia w PIT-40A. Jeśli organ rentowy nie rozlicza rocznego podatku, obowiązkowe jest sporządzenie imiennej informacji PIT-11A. Płatnicy wypłacający stypendia zobowiązani są natomiast wypełnić formularz PIT-8S. W tym samym terminie konieczne jest także sporządzenie informacji PIT-8C i IFT-1/IFT-1R. Dodajmy, że formularz PIT-8C dotyczy wysokości przychodów m.in. z tytułu wypłat należności lub świadczeń wypłaconych po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego oraz dochodów uzyskanych z tytułu odpłatnego zbycia papierów wartościowych. Druk IFT-1/IFT-1R muszą natomiast wypełnić płatnicy zryczałtowanego PIT. Jest to informacja o wysokości przychodu uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania.