Kiedy zamknąć księgę przychodów i rozchodów

Podatnik prowadzi działalność gospodarczą. Rozlicza się na podstawie księgi przychodów i rozchodów. Na koniec roku musi dokonać jej zamknięcia.

- Jakie czynności składają się na zamknięcie księgi - pyta pan Józef z Poznania.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami na proces zamknięcia podatkowej księgi przychodów i rozchodów składa się wiele czynności. Należy do nich:

● sporządzenie spisu z natury,

● wycena towarów i materiałów objętych spisem,

● wpisanie do księgi wartości spisu z natury oraz

● rozliczenie dochodu rocznego.

Dodajmy, że co do zasady spisu z natury towarów handlowych oraz materiałów podstawowych i pomocniczych dokonuje się na koniec roku podatkowego, czyli na 31 grudnia. Ustawowy zwrot - na koniec roku - oznacza, że spis powinien zostać rozpoczęty ostatniego dnia roku. Można go oczywiście ukończyć w styczniu. Pamiętajmy jedynie, aby w czasie trwania spisu z natury ilość towarów i materiałów nie ulegała już żadnym zmianom.

Co do zasady, spis z natury może stanowić podpisany wydruk z ewidencji magazynowej prowadzonej za pomocą komputera. Stan według wydruku musi jednak zostać potwierdzony w rzeczywistości.

Konieczne jest zatem sprawdzenie, czy stan rzeczywisty zgadza się ze stanem ewidencyjnym.

Krzysztof Koślicki

Art. 24 ust. 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).