Czy zakup mebli do hotelu księgować w koszty

Zgodnie z objaśnieniami zawartymi w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz.U. z 1999 r. nr 112, poz. 1317 z póź. zm.) do wyposażenia budynku zalicza się wszystkie instalacje wbudowane w konstrukcje budynku na stałe, np. instalacje sanitarne, elektryczne, sygnalizacyjne, komputerowe, telekomunikacyjne, przeciwpożarowe oraz normalne wyposażenie budynku, np. wbudowane meble. Zakupione kanapy i telewizory nie stanowią części składowych budynku nierozerwalnie z nim związanych, tzn. takich, których odłączenie prowadziłoby do uszkodzenia lub istotnej zmiany danego wyposażenia lub budynku jako całości. Wyposażenie to nie stanowi zatem części składowej budynku, a co za tym idzie poniesione koszty nie zwiększają kosztu wytworzenia budynku hotelowego i tym samym jego wartości początkowej.

Kanapy i telewizory mogą stanowić odrębne środki trwałe, gdyż są kompletne i zdatne do użytku, przeznaczone na potrzeby jednostki, a ich przewidywany okres ekonomicznej użyteczności będzie dłuższy niż rok.

Jednostka może określić w dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości uproszczenie (o ile nie wpłynie to istotnie ujemnie na realizację obowiązku wynikającego z art. 4, ust. 1 ustawy o rachunkowości), polegające na ustaleniu granicy jednostkowej wartości, do wysokości której składniki majątku:

● nie będą ujmowane w ewidencji bilansowej środków trwałych, a ich wartość będzie księgowana w koszty zużycia materiałów w momencie przekazania do użytkowania,

● będą wprowadzane do ewidencji środków trwałych i amortyzowane jednorazowo.

W związku z tym, że oddanie do użytkowania kanap i telewizorów nastąpi w momencie oddania do użytkowania hotelu, koszty zakupu wyposażenia do tego czasu należy ujmować w księgach rachunkowych jako środki trwałe w budowie.

Opracowała Agnieszka Pokojska

Art. 4 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).