Jak prawidłowo wystawić rachunek

doradca podatkowy

Osoby prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek wystawienia rachunku w przypadku sprzedaży towaru lub wykonania usługi. Jeżeli podatnik, dokonując sprzedaży, nie działa w charakterze przedsiębiorcy, np. zbywając swój lokal mieszkalny, wówczas wystawienie rachunku nie jest wymagane. Ponadto konieczność jego wystawienia nie występuje również w przypadku umów-zleceń, a także umów o dzieło, pod warunkiem że nie są one realizowane w ramach działalności gospodarczej. Również rolnicy nie muszą dokumentować rachunkami sprzedaży własnych produktów, z wyjątkiem przypadków, gdy sprzedaż ma miejsce poza gospodarstwem rolnym, np. na targu.

Aby powstał obowiązek wystawienia rachunku, musi zostać zgłoszone żądanie przez kupującego w tym zakresie. Podatnik zobowiązany jest wystawić rachunek w terminie 7 dni od zgłoszenia żądania przez kupującego albo od dnia wykonania usługi lub wydania towaru, jeżeli żądanie ma miejsce jeszcze przed dokonaniem sprzedaży. W przypadku gdy kupujący zgłosił żądanie wystawienia rachunku po upływie 3 miesięcy od wykonania usługi lub wydania towaru, wówczas podatnik może, ale nie musi go spełnić.

Mimo że obowiązek wystawienia rachunku ciąży jedynie na podatnikach prowadzących działalność gospodarczą, to w praktyce akceptuje się możliwość posługiwania się rachunkami również przez podatników niebędących podatnikami, jak chociażby zleceniobiorców. Jest to rozwiązanie pożądane z uwagi na prawidłowe zaliczenie wydatków do kosztów uzyskania przychodów przez kupującego, jak również w związku z wymaganiami ustawy o rachunkowości. Należy pamiętać, że niewystawienie rachunku przez sprzedawcę, mimo ciążącego na nim obowiązku w tym zakresie, jest karalne.

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

Oprac. Ewa Matyszewska