Kto jest uprawniony do zatwierdzenia sprawozdania osoby fizycznej

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą po raz pierwszy sporządzała sprawozdanie finansowe.

- Jako kierownik jednostki podpisywałem sporządzone sprawozdanie finansowe. Kto powinien je zatwierdzić - pyta pan Jan z Ełku.

W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą ta sama osoba podpisuje i zatwierdza roczne sprawozdanie finansowe. Kierownikiem jednostki oraz organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe jest bowiem właściciel jednostki. Zatwierdzenie sprawozdania polega na złożeniu oświadczenia woli w tym zakresie (w formie pisemnej) poprzez zamieszczenie w nim klauzuli "zatwierdzam" i złożeniu pod sprawozdaniem podpisu z datą.

W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą kolejne działania związane z zakończeniem roku obrotowego, które następują po zatwierdzeniu sprawozdania, są ograniczone. Dotyczą bowiem tylko zamknięcia ksiąg rachunkowych i ewentualnego ogłoszenia sprawozdania w Monitorze Polski B.

Konieczność zamknięcia ksiąg wynika z art. 12 ust. 4 ustawy o rachunkowości. Należy to uczynić w terminie 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania. Czynność ta polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących księgi rachunkowe jednostki. Z kolei ogłaszanie sprawozdania w Monitorze Polski B dotyczy tylko dużych podmiotów, które podlegają badaniu przez biegłego. Kwestia ta - zgodnie z art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości - zależy od przekroczenia w roku poprzedzającym rok, za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe, dwóch z trzech kryteriów dotyczących:

● zatrudnienia,

● sumy aktywów w bilansie,

● przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych.

Warto także pamiętać, że osób fizycznych nie dotyczy obowiązek - jak ma to miejsce w przypadku podatników CIT - złożenia zatwierdzonego sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego w ciągu 15 dni od jego przyjęcia.

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą nie składa też sprawozdań organowi rejestrowemu. Jest bowiem wpisana do gminnej ewidencji działalności gospodarczej. Natomiast zgodnie z art. 69 ustawy o rachunkowości podmioty muszą złożyć zatwierdzone dokumenty sprawozdawcze do rejestru sądowego. Obowiązek ten dotyczy jednak tylko podmiotów wpisanych do KRS, np. spółki z o.o.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).