Jak zdać egzamin na usługowe prowadzenie ksiąg przed deregulacją

Czy można przystąpić do egzaminu bez stażu

@RY1@i02/2012/152/i02.2012.152.18300110e.815.jpg@RY2@

Zgodnie z przepisami wykonawczymi osoby ubiegające się o zakwalifikowanie do egzaminu wysyłają stosowny wniosek do departamentu rachunkowości Ministerstwa Finansów (ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa) w tym zakresie. Na stronie internetowej Ministerstwa Finansów zamieszczony jest przykładowy wzór wniosku o zakwalifikowanie do egzaminu.

Do wniosku dołącza się:

- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości.

Warunkiem przystąpienia do egzaminu jest też wniesienie opłaty.

Nie jest nim natomiast doświadczenie. Będzie ono istotne w momencie, gdy kandydat będzie składał wniosek o wydanie certyfikatu, tj. po zdobyciu praktyki. Przy tym przepisy określają ograniczenia czasowe między zdaniem egzaminu, a wystąpieniem o uprawnienia.

W momencie gdy kandydat spełnia kryteria do otrzymania certyfikatu, może złożyć dokumenty do ministra finansów na podany wcześniej adres. Po pierwsze trzeba złożyć wniosek o wydanie certyfikatu na formularzu, którego wzór zawiera załącznik nr 1 do wspomnianego rozporządzenia (aktywny formularz dostępny jest na stronie internetowej resortu www.mf.gov.pl).

Ponadto przekazuje się:

- informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za czyn określony w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości; musi być ona opatrzona datą nie wcześniejszą niż 30 dni przed złożeniem wniosku,

- dokumenty potwierdzające posiadanie praktyki w księgowości (w tym przypadku 2 lata),

- dyplom lub świadectwo potwierdzające posiadane wykształcenie (minimum średnie),

- zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu z wynikiem pozytywnym.

Kopie składanych dokumentów muszą być urzędowo poświadczone.

Podstawa prawna

Art. 76a - 76i ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

Par. 4 rozporządzenia ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508).

Czy trzeba płacić za weryfikację wiedzy księgowej

@RY1@i02/2012/152/i02.2012.152.18300110e.816.jpg@RY2@

Kandydat musi się liczyć z koniecznością wniesienia opłaty egzaminacyjnej.

Co roku jej wysokość się zmienia, ponieważ zależy od minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zgodnie z par. 6 ust. 1 rozporządzenia w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych opłata egzaminacyjna wynosi 40 proc. tej wartości. W tym roku koszt egzaminu to 600 zł, ponieważ minimalne wynagrodzenie za pracę to 1500 zł.

Samo wydanie certyfikatu księgowego przez ministra finansów nie pociąga za sobą konieczności uiszczania opłat. Kosztem może być przygotowanie dokumentów w związku z ubieganiem się o wydanie uprawnień lub samo przygotowanie kandydata do egzaminów (np. opłaty za kursy, szkolenia itp.).

Podstawa prawna

Par. 6 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508).

Czy znane są nowe terminy egzaminu księgowego

@RY1@i02/2012/152/i02.2012.152.18300110e.817.jpg@RY2@

Ministerstwo Finansów podało już terminy weryfikacji wiedzy na drugą połowę 2012 r. Odbędą się one: 15 i 29 września, 13 i 27 października, 10 i 24 listopada oraz 8 i 15 grudnia. Informacja na ten temat publikowana jest na stronie internetowej resortu finansów (www.mf.gov.pl). Przy tym należy pamiętać, że kandydaci kwalifikowani są według kolejności składanych wniosków. Na jeden termin egzaminu nie może zostać zakwalifikowanych więcej niż 90 osób i nie mniej niż 60 osób.

Podstawa prawna

Załącznik nr 5 do rozporządzenia ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508).

Czy można opóźnić opłatę egzaminacyjną

@RY1@i02/2012/152/i02.2012.152.18300110e.818.jpg@RY2@

Kandydat, który został zakwalifikowany do egzaminu, może na 14 dni przed jego terminem zwrócić się do organizatora egzaminu o zwrot opłaty. Jednak niedokonanie wpłaty w terminie traktowane jest jako odstąpienie od udziału w egzaminie.

Termin natomiast jest wyznaczany po złożeniu wniosku do komisji egzaminacyjnej. Po jego pozytywnym rozpatrzeniu wnioskodawca otrzymuje pismo z informacją o miejscu i dacie przeprowadzenia egzaminu, wysokości opłaty i terminie jej wniesienia, a także o numerze konta bankowego.

W przypadku gdy kandydat nie przystąpi do egzaminu, opłata nie podlega zwrotowi. Wyjątkiem jest wystąpienie ważnych przyczyn losowych. W takiej sytuacji można przystąpić do egzaminu w terminie późniejszym, a opłata zaliczana jest na jego poczet. Warunkiem skorzystania z tej możliwości jest przedstawienie komisji egzaminacyjnej dokumentów potwierdzających niemożność przystąpienia do egzaminu w wyznaczonym terminie. Należy to uczynić najpóźniej w ciągu siedmiu dni po tym terminie.

Podstawa prawna

Par. 6 rozporządzenia ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508).

Czy kandydat skorzysta z pomocy naukowych

@RY1@i02/2012/152/i02.2012.152.18300110e.819.jpg@RY2@

Taką możliwość przewiduje par. 3 załącznika nr 5 rozporządzenia w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg. Zgodnie z tym przepisem w trakcie egzaminu uczestnik może korzystać z przepisów prawa opublikowanych w dziennikach urzędowych lub zawartych w zbiorach przepisów bez komentarzy. Może też używać kalkulatora, tj. wszystkich urządzeń ułatwiających liczenie, z wyjątkiem tych, które mają funkcję gromadzenia, przetwarzania i przenoszenia danych.

Należy jednak pamiętać, że komisja egzaminacyjna może wykluczyć z egzaminu osobę, która podczas egzaminu narusza przepisy porządkowe obowiązujące w trakcie egzaminu lub korzysta z niedozwolonych materiałów (innych niż wyżej wymienione).

Jednak to niejedyny powód, dla którego komisja może wykluczyć kandydata z egzaminu. Komisja nie oceni pracy egzaminacyjnej, która będzie zawierała inne elementy pozwalające na identyfikację autora, poza przydzielonym numerem identyfikacyjnym, np. gdy praca zostanie podpisana imieniem i nazwiskiem. Podobnie gdy praca będzie zapisana w sposób nietrwały (np. ołówkiem) lub nieczytelny. Dyskwalifikacja nastąpi również, gdy kandydat nie odda kompletu arkuszy egzaminacyjnych (z testami i zadaniami sytuacyjnymi).

Podstawa prawna

Załącznik nr 5 par. 3 do rozporządzenia ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508).

Czy przysługuje odwołanie od wyników komisji

@RY1@i02/2012/152/i02.2012.152.18300110e.820.jpg@RY2@

Rozporządzenie w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych przewidują taką możliwość. Zgodnie z jego przepisami, uczestnik egzaminu, który go nie zdał, ma prawo do obejrzenia swojej pracy w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników. Praca egzaminacyjna może być udostępniona w siedzibie urzędu obsługującego ministra finansów, w obecności sekretarza komisji egzaminacyjnej oraz co najmniej jednego pracownika urzędu.

Z kolei na odwołanie się od wyników egzaminu uczestnik ma 21 dni od dnia ogłoszenia wyników. Następnie komisja rozpatrzy odwołanie w terminie 30 dni od jego otrzymania. O podjętym rozstrzygnięciu przewodniczący komisji powiadomi niezwłocznie uczestnika egzaminu.

Podstawa prawna

Załącznik nr 5 do rozporządzenia ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508).

Czy przyznawane są punkty ujemne za odpowiedzi testowe

@RY1@i02/2012/152/i02.2012.152.18300110e.821.jpg@RY2@

Odejmowanie punktów jest możliwe tylko w części testowej. Egzamin weryfikujący wiedzę kandydatów ubiegających się o wydanie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, składa się z 50 pytań testowych i minimum sześciu zadań egzaminacyjnych z trzech bloków tematycznych: rachunkowości, prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych i podstaw prawa cywilnego i gospodarczego. Czas na ich rozwiązanie to cztery godziny.

I właśnie w części testowej za poprawną odpowiedź otrzymuje się dwa punkty, za brak odpowiedzi zero punktów, natomiast zła odpowiedź oznacza utratę punktu. Zadania punktowane są indywidualnie.

Jednak co najważniejsze, zasadą jest, że aby zdać egzamin, z każdego z trzech bloków tematycznych trzeba otrzymać co najmniej 60 proc. maksymalnej liczby punktów. Z rachunkowości można otrzymać maksymalnie 130 punktów, z prawa podatkowego: 60 punktów, natomiast z ubezpieczeń społecznych oraz podstaw prawa cywilnego i gospodarczego: 40 punktów.

Dlatego też z rachunkowości trzeba zdobyć minimum 78 punktów, za część podatkową: 36 punktów, natomiast za część dotyczącą ubezpieczeń społecznych oraz podstaw prawa cywilnego i gospodarczego: 24 punkty.

Aby właściwie przygotować się do egzaminu, warto zapoznać się z przykładowym zestawem egzaminacyjnym przygotowanym przez komisję egzaminacyjną powołaną przez ministra finansów. Jest on dostępny na stronie internetowej www.mf.gov.pl.

Podstawa prawna

Załącznik nr 5 do rozporządzenia ministra finansów z 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 62, poz. 508).

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl