Jak ująć maszynę otrzymaną nieodpłatnie

Otrzymanie przez spółkę darowizny środka trwałego np. maszyny produkcyjnej dla celów księgowych stanowi przychód, który trzeba rozliczyć w czasie. Aby tego dokonać, darowiznę należy ująć w księgach w odpowiedniej wartości ustalonej zgodnie z art. 28 ust. 2 o rachunkowości. W przypadku nieodpłatnego nabycia składników majątku wartość początkową ustala się przy uwzględnieniu ceny takich samych lub podobnych przedmiotów. W tym przypadku ustaloną wartość ujmuje się jako rozliczenia międzyokresowe przychodów. Takie postępowanie wynika z art. 41 ust. 2 ustawy o rachunkowości. Następnie zalicza się do pozostałych przychodów operacyjnych równomiernie do dokonywanych odpisów amortyzacyjnych.

Przyjęcie do użytkowania otrzymanego w formie darowizny środka trwałego należy więc zaewidencjonować zapisem: strona Wn konta 010 Środki trwałe, strona Ma konta 840 Rozliczenia międzyokresowe przychodów. Miesięczny odpis amortyzacyjny: strona Wn konta 400 - Amortyzacja, strona Ma konta 050 - Umorzenie środków trwałych. Przy ustalaniu amortyzacji stosuje się kryteria określone w art. 32 ustawy o rachunkowości. Oznacza to, że trzeba wziąć pod uwagę m.in. liczbę zmian, na których pracuje środek trwały, postęp techniczno-ekonomiczny, wydajność mierzona liczbą godzin jego pracy lub liczbą wytworzonych produktów albo innym właściwym miernikiem oraz wszystkie ograniczenia w jego użytkowaniu.

Natomiast zaliczenie do pozostałych przychodów operacyjnych odpowiedniej wartości (równolegle do dokonywanych odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych) może być zaksięgowane w następujący sposób: strona Wn konta 840 Rozliczenia międzyokresowe przychodów, strona Ma konta 766 Pozostałe przychody operacyjne.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).