Jak ująć karę nałożoną na zatrudnionego

Nałożenie kary, o której mowa w pytaniu, jest możliwe na podstawie art. 108 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem pracodawca może zastosować karę pieniężną, jeżeli pracownik nie przestrzega przepisów bhp lub przepisów przeciwpożarowych, opuścił miejsce pracy bez usprawiedliwienia, stawił się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywał alkohol w czasie pracy.

Przy tym kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń (składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na PIT).

To, co ważne przy ewidencji księgowej - kara pieniężna musi być przeznaczona na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. Dlatego należy ją ująć jako pozostałe przychody operacyjne następującym zapisem: strona Wn konta 234 - Inne rozrachunki z pracownikami, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne. Takie ujęcie wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości. Z godnie z tym przepisem pozostałe przychody operacyjne to przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną, m.in. z otrzymanymi odszkodowaniami, karami i grzywnami.

Kara potrącana jest bez konieczności uzyskania zgody od pracownika z wynagrodzenia za pracę - po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na PIT.

W księgach rachunkowych właśnie takie potrącenie kary pieniężnej po odjęciu składek i zaliczki ujmuje się zapisem: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 234 - Inne rozrachunki z pracownikami.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).