Do 30 kwietnia dokumenty rachunkowe przekazuje się do urzędu skarbowego

Podmioty, które prowadzą księgi rachunkowe, mają trzy miesiące od dnia bilansowego na sporządzenie sprawozdań finansowych. Oznacza to, że w przypadku gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, ostatecznym terminem na zakończenie prac w tym zakresie jest 31 marca 2012 r. Z kolei zatwierdzenie tych dokumentów przez właściwy organ musi nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Przykładowo w spółkach cywilnych, jawnych, partnerskich organami zatwierdzającymi są wspólnicy, a w przypadku spółek komandytowo-akcyjnej i spółdzielni - walne zgromadzenie.

Jeżeli więc rok obrotowy jest zbieżny z kalendarzowym, sprawozdania muszą być przyjęte do końca czerwca.

Dlatego też szczególnie przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi prowadzącymi księgi rachunkowe muszą pamiętać o wcześniejszym terminie złożenia do urzędu skarbowego sprawozdania finansowego. Dołącza się je do zeznania podatkowego, nawet jeżeli nie zostało jeszcze zatwierdzone. Obowiązek ten wynika z art. 45 ust. 5 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.). Należy pamiętać, że nie dotyczy to tylko osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, ale również tych, które są wspólnikami spółek osobowych, np. komandytowych.

Dodam, że zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym składa się w terminie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Składane sprawozdanie musi być kompletne, tj. powinno obejmować wprowadzenie, bilans, rachunek zysków i strat oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Natomiast gdy podlegało obowiązkowemu badaniu, dodatkowo sporządza się zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych. Składając te dokumenty, podatnik musi zwrócić uwagę, czy zostały one podpisane - wraz z podaniem daty - przez kierownika jednostki oraz osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg.

W przypadku osób fizycznych nie ma obowiązku składania urzędom skarbowym opinii i raportu biegłego rewidenta, nawet gdy sprawozdanie było przez niego badane. Nie trzeba dołączać również uchwały o jego zatwierdzeniu.

Termin przekazania sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego do końca kwietnia nie dotyczy podatników podatku dochodowego od osób prawnych. Podmioty odprowadzające CIT muszą to uczynić w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania. Wynika to z art. 27 ust. 2 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem przekazują one:

● pełne roczne sprawozdanie finansowe,

● opinię i raport podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych, jeżeli podlegało ono obowiązkowi badania,

● w przypadku spółek kapitałowych także odpis uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).