Jak maszynę zakupioną na potrzeby spółki jako towar przekwalifikować do środków trwałych

Towar, który po zakupieniu spółka chce wykorzystać do celów działalności gospodarczej, jednostka powinna przekwalifikować do środków trwałych. Oczywiście pod warunkiem, że maszyna ma być wykorzystywana na potrzeby prowadzonej działalności dłużej niż rok. Do kategorii towarów kwalifikuje się bowiem te aktywa, które są przeznaczone do zbycia lub zużycia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego lub w ciągu normalnego cyklu operacyjnego właściwego dla danej działalności, jeżeli trwa on dłużej niż 12 miesięcy. Jeżeli jest inaczej i wspomniana maszyna będzie użytkowana do działalności dłużej niż rok, a do tego jest kompletna i zdatna do użytku, trzeba ją ująć jako środek trwały.

Jej wartość należy ustalić na podstawie art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości, tj. według ceny nabycia. Obejmuje również cenę zakupu i inne koszty poniesione w związku z zakupem, takie jak: koszty transportu, załadunku i wyładunku, ubezpieczenia w drodze, opłaty notarialne, skarbowe. Wartość początkową w tym przypadku powiększają także koszty obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu nabycia środka trwałego, np.: różnice kursowe, prowizje, odsetki, koszty ustanowienia zabezpieczenia. Cena nabycia nie obejmuje natomiast VAT, jeżeli można było go odliczyć.

Od takiej wartości początkowej dokonuje się odpisów amortyzacyjnych. Zgodnie z art. 32 ustawy o rachunkowości rozpoczęcie ich naliczania może nastąpić nie wcześniej niż po przyjęciu środka trwałego do używania (czyli np. w miesiącu przekwalifikowania).

Ewidencja księgowa przekwalifikowania z towarów do środków trwałych na podstawie dowodu księgowego OT może przebiegać następująco: strona Wn konta 010 Środki trwałe - wartość w cenie nabycia, strona Ma konta 330 - Towary - cena ewidencyjna towaru.

Z kolei ewentualne odchylenia od cen ewidencyjnych towarów w części przypadającej na towary przekwalifikowane do środków trwałych: Wn/Ma konto 340 - Odchylenia od cen ewidencyjnych towarów, strona Ma/Wn konta 330 - Towary.

Przykład

Rozliczenie

Jednostka poniosła koszty usługi zewnętrznej brutto - 36 900 zł w związku z pracami rozwojowymi związanymi z wdrożeniem nowych technologii. Spółka podjęła decyzję, że technologia zostanie wdrożona.

@RY1@i02/2013/189/i02.2013.189.00800010b.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1) Wyksięgowanie odchyleń od cen ewidencyjnych towaru - 1 000 zł

2) Wprowadzenie maszyny do ewidencji środków trwałych - 11 000 zł

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 28 ust. 8 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.).