Dostawy niefakturowane w księgach

Obowiązkiem jednostki prowadzącej księgi rachunkowe jest ujęcie w nich każdej operacji gospodarczej, która miała miejsce w okresie sprawozdawczym. W przypadku obrotu zapasami w sytuacji, gdy występuje rozbieżność w czasie pomiędzy dostawą a fakturami, identyfikuje się tę rozbieżność poprzez ewidencję na koncie "Rozliczenie zakupu". Umożliwia ono m.in. wyodrębnienie wartości dostaw w drodze (zafakturowanych, które jeszcze nie dotarły do jednostki) oraz dostaw niefakturowanych (odebranych, w stosunku do których jednostka nie otrzymała jeszcze dokumentów zakupu). Mogą na tym koncie wyjść też ewentualne różnice ilościowe czy wartościowe, które należy wyjaśnić. Taka ewidencja zakupów zapewnia również prawidłowe rozliczenie VAT naliczonego w fakturach kontrahentów, w tym kwalifikującego się do rozliczenia z urzędem skarbowym lub zwiększającego cenę nabycia albo obciążającego koszty.