Są różne sposoby pokrycia straty

Jeżeli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością poniosła stratę, co zostało wykazane w sprawozdaniu finansowym za 2012 rok, to ma do dyspozycji wiele sposobów jej pokrycia. Decyzję podejmuje się poprzez podjęcie uchwały wspólników.

W przypadku gdy zadecydowali oni, że ujemny wynik zostanie pokryty z kapitału zapasowego w księgach rachunkowych, ujmuje się to zapisem: strona Wn konta 802 - Kapitał zapasowy, strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego.

Przyjęte rozwiązania

Kolejną możliwością jest pokrycie ujemnego wyniku z kapitału zakładowego spółki. Wymaga to jednak oprócz uchwały zgromadzenia wspólników zmiany umowy spółki, a także zmiany wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Oczywiście jest to dopuszczalne tylko wtedy, gdy wartość kapitału zakładowego jest wyższa od kwoty 5 tys. zł. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych to minimalna wartość tego kapitału w spółce z o.o. W takim przypadku pod datą wpisu do KRS wprowadza się zapis: strona Wn konta 801 - Kapitał zakładowy, strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego.

Trzecią możliwością zniwelowania straty są dopłaty wniesione przez wspólników. Tę kwestię regulują art. 177 i 178 kodeksu spółek handlowych na podstawie podjętych uchwał.

Wynika z nich, że ten sposób jest możliwy tylko wtedy, gdy umowa spółki to przewiduje. Jeśli więc z umowy spółki nie wynika możliwość wnoszenia dopłat, a wspólnicy takie dopłaty chcą wnieść, wówczas konieczna jest zmiana umowy spółki.

Dopłaty powinny być nakładane i uiszczane przez wspólników równomiernie w stosunku do ich udziałów. Wysokość i terminy dopłat oznaczane są w miarę potrzeby uchwałą wspólników.

Przeksięgowanie środków na pokrycie straty następuje w sposób analogiczny jak w przypadku wcześniejszych kapitałów. Wniesienie dopłat w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pod datą określoną w uchwale jako termin ich wniesienia ujmuje się zapisem: strona Wn konta 254 - Rozrachunki ze wspólnikami z tytułu dopłat, strona Ma konta 805 - Kapitał rezerwowy z dopłat wspólników.

Jeżeli wspólnik nie uiści dopłaty w określonym terminie, zgodnie z art. 178 par. 2 kodeksu spółek handlowych zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. Spółka może też żądać naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki. Odsetki w księgach rachunkowych będą stanowiły przychody finansowe.

Nie można też zapomnieć, że w przypadku dopłat wniesionych przez wspólników do spółki z o.o. istnieje obowiązek zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (stawka podatku wynosi 0,5 proc.). Wynika to z art. 1 ust. 3 pkt 2 ustawy z 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 101, poz. 649 z późn. zm.). Uiszczony podatek odnosi się w ciężar kosztów działalności operacyjnej np. zapisem: strona Wn konta 450 - Podatki i opłaty, strona Ma konta 130 - Rachunek bieżący lub 220 Rozrachunki publicznoprawne.

Gdy brakuje środków

Kolejną możliwością jest pokrycie straty wykazanej w sprawozdaniu za ubiegły rok z zysków lat następnych. Strata pozostanie na koncie 820 - Rozliczenie wyniku finansowego (w analityce za 2012 rok) - po stronie Wn - do momentu rozliczenia.

Następnie, jeżeli przykładowo w sprawozdaniu finansowym za 2013 rok spółka osiągnie zysk netto w kwocie wyższej niż strata za 2012 rok, zgromadzenie wspólników w uchwale o jego podziale będzie mogło podjąć decyzję, że jego część zostanie przeznaczona na pokrycie straty za 2012 rok.

W związku z tym pod datą zatwierdzenia sprawozdania za 2013 roku zysk trzeba będzie zaewidencjonować w następujący sposób: strona Wn konta 860 - Wynik finansowy, strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego (w analityce za 2012 rok). Następnie pokrycie straty za 2012 rok trzeba ująć zapisem: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego (w analityce za 2013 rok), strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego (w analityce za 2012 rok).

PRZYKŁAD

Ewidencja

Spółka z o.o. w sprawozdaniu za 2012 rok wykazała stratę, którą zamierza pokryć z dopłat wspólników w kwocie 83 tys. zł: wspólnik nr 1 - 28,4 tys. zł, wspólnik nr 2 - 21 tys. zł, wspólnik nr 33,6 tys. zł. Wspólnik nr 3 wniósł dopłatę po terminie wraz z odsetkami w kwocie 1380 zł.

@RY1@i02/2013/125/i02.2013.125.00800010b.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Kwota dopłaty wynikająca z podjętej przez wspólników uchwały - 83 000 zł

2. Zapłata podatku od czynności cywilnoprawnej związanej z uchwaleniem dopłat do kapitału (83 000 x 0,5 proc.) - 415 zł

3. Wpłata przez wspólników na rachunek bankowy:

a) wspólnik nr 1 - 28 400 zł

b) wspólnik nr 2 - 21 000 zł

4. Wpłata przez wspólników na rachunek bankowy wspólnika nr 3 - 34 980 zł

a) wartość dopłaty - 33 600 zł

b) wartość odsetek - 1380 zł

5. Wykorzystanie kapitału rezerwowego z dopłat na pokrycie straty - 83 000 zł

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330). Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).