Jak ująć wydatki za złożenie sprawozdania

Nakłady poniesione na ogłoszenie sprawozdania finansowego zalicza się w roku ich poniesienia do kosztów działalności operacyjnej. Nie można ich obecnie ująć zapisami w 2013 roku, ponieważ sprawozdanie za ten rok zostało już zatwierdzone. Nie ma też potrzeby tworzenia rezerwy na koszty złożenia (lub w przypadku innych podmiotów - publikacji) sprawozdania finansowego, ponieważ są to kwoty nieistotne.

Wzmianka o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego w KRS będzie przekazywana do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Składając wniosek o zmianę wpisu w KRS, trzeba bez wezwania uiścić opłatę sądową i opłatę za ogłoszenie wzmianki w MSiG. Są one wnoszone na rachunek bieżący dochodów sądu rejonowego przyjmującego wniosek o dokonanie wpisu. Opłaty te wynoszą odpowiednio:

wopłata sądowa od wniosku o przyjęcie dokumentów, o których sąd uczyni wzmiankę w rejestrze - 40 zł (jeżeli jednostka nie zgłasza innych zmian), oraz

wopłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (po obniżeniu od 30 maja 2014 r.) - 100 zł.

Przypomnieć należy, iż trzeba było złożyć:

1) roczne sprawozdanie finansowe (wszystkie wymagane dla danej jednostki elementy),

2) opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu,

3) odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, w przypadku jednostek sporządzających sprawozdanie zgodnie z art. 49 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.),

4) sprawozdanie z działalności,

5) w przypadku jednostki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe zamiast opinii biegłego rewidenta składa się do rejestru sądowego informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Na podstawie dokumentów potwierdzających uiszczenie tych opłat dokonuje się w księgach rachunkowych następujących zapisów. Po pierwsze ujmuje się opłatę za zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS: strona Wn konta Rozliczenie zakupu, strona Ma konta Pozostałe rozrachunki. Po drugie trzeba zarachować wydatki na ogłoszenie sprawozdania: strona Wn konta Podatki i opłaty lub odpowiednie konto zespołu 5, strona Ma konta Rozliczenie zakupu. Pozostaje już tylko kwestia zaewidencjonowania uregulowania zapłaty za zgłoszenie sprawozdania: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki, strona Ma konta Rachunek bieżący. [przykład]

Jednostki, których sprawozdania finansowe są obligatoryjnie poddawane badaniu przez biegłego rewidenta i jednocześnie nie podlegają wpisowi w KRS (np. przedsiębiorstwa osób fizycznych, instytucje kultury czy uczelnie wyższe), musiały opublikować swoje sprawozdania finansowe w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Kierownik takiej jednostki wraz z dokumentami musiał wnieść opłatę za ogłoszenie sprawozdania finansowego w MSiG w wysokości 500 zł. Opłata ta jest wnoszona z góry na rachunek bieżący dochodów Ministerstwa Sprawiedliwości. Ona także jest ewidencjonowana na koncie Podatki i opłaty i ewentualnie w zespole 5 na koncie Koszty zarządu.

Przykład

Do KRS 15 lipca 2014 r. złożony został druk KRS-Z30. Do niego trzeba dołączyć odpowiednie dokumenty (w oryginałach, kompletne i właściwie podpisane) oraz dowód wpłaty opłaty sądowej i za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Dowody 18 lipca zostały przekazane do zaewidencjonowania.

Księgowania w lipcu 2014 r. będą następujące:

@RY1@i02/2014/144/i02.2014.144.00800030e.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Opłata za zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS kwota 140 zł: strona Wn konta Rozliczenie zakupu, strona Ma konta Pozostałe rozrachunki;

2. Zarachowanie wydatków na ogłoszenie sprawozdania kwota 140 zł: strona Wn konta Podatki i opłaty, strona Ma konta Rozliczenie zakupu;

3. Ujęcie kosztów w zespole 5 w kwocie 140 zł: strona Wn konta Koszty zarządu, strona Ma konta Rozliczenie kosztów;

4. Uregulowanie zapłaty za zgłoszenie sprawozdania kwota 140 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki, strona Ma konta Rachunek bieżący.

@RY1@i02/2014/144/i02.2014.144.00800030e.802.jpg@RY2@

dr Katarzyna Trzpioła Katedra Rachunkowości UW

dr Katarzyna Trzpioła

Katedra Rachunkowości UW

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.). Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego (Dz.U. poz. 649). Rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania (Dz.U. nr 118, poz. 1247 ze zm.).