W jaki sposób ująć opłaty notarialne

ANNA MARKOWICZ-MARS

księgowa w Auxilium

Jeśli jednostka nabywa grunt do celów działalności gospodarczej i okres jego użytkowania przekracza rok, to dla celów bilansowych grunt ten wraz z kosztami jego nabycia powinien zostać zaliczony do środków trwałych w następujący sposób: (w analityce: Grunty i prawa użytkowania wieczystego gruntów), .

W związku z faktem, że zakupiony grunt jest przeznaczony na cele prowadzonej działalności gospodarczej, a nie do ponownej odsprzedaży, poniesione opłaty notarialne należy ująć w wartości początkowej środka trwałego, a nie, jak uczyniono w przytoczonym przypadku, w ciężar kosztów. W sytuacji gdy opłaty notarialne zostały zaliczone w ciężar kosztów roku ubiegłego, którego sprawozdanie finansowe zostało już zatwierdzone, powyższy błąd można skorygować za pomocą tzw. błędu podstawowego (po nowelizacji art. 54 ust 3 ustawy o rachunkowości zwany po prostu błędem). Kwotę korekty spowodowanej usunięciem tego błędu odnosi się na kapitał (fundusz) własny jednostki, a więc na , w analityce Błąd w korespondencji z kontem 010 Środki trwałe. Ujęta na , korekta błędu powinna być wykazywana w pasywach bilansu (poz. A. VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych). Uzupełnienie tej informacji należy zamieścić w Dodatkowych informacjach i objaśnieniach w pozycji dotyczącej znaczących zdarzeniach lat ubiegłych, ujętych w sprawozdaniu finansowym roku obrotowego.