Licencje nie podlegają ulepszeniu

Takie składniki majątku jak wartości niematerialne i prawne spółki mogą wprowadzać do ksiąg rachunkowych, jeżeli zostały zakupione. Oznacza to, że w ewidencji nie są ujawniane znaki towarowe, marki czy licencje, które zostały wytworzone we własnym zakresie.

Ponadto Joanna Sklarz-Snopek, menedżer w dziale audytu Deloitte, przypomina, że zarówno ustawa o rachunkowości, jak i ustawy o podatku dochodowym nie przewidują możliwości dokonania modyfikacji (ulepszenia/aktualizacji) wartości niematerialnych i prawnych, np. licencji. Wydatki poniesione na modyfikację (aktualizację) użytkowanych przykładowo licencji stanowią koszt uzyskania przychodów w momencie ich poniesienia lub tworzą odrębną wartość niematerialną i prawną, w przypadku kiedy spełniają kryteria wyszczególnione w ustawie.

- W praktyce problem jest jednak dużo bardziej skomplikowany, zwłaszcza jeśli planowane jest wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, gdzie oprócz zakupu licencji ponoszone są również inne wydatki związane z jego wdrożeniem - twierdzi nasza rozmówczyni. Przyznaje, że dokonując wdrożenia zintegrowanych systemów, bardzo często można spotkać się z sytuacją, w której program został oddany do używania, a spółka w dalszym ciągu ponosi wydatki związane z dostosowaniem, modyfikacją takich programów. Czy wydatki te mogą powiększyć wartość początkową licencji?

Joanna Sklarz-Snopek podkreśla, że Międzynarodowe Standardy Rachunkowości przewidują taką możliwość. Zgodnie z MSR 38 ponoszone wydatki kapitalizuje się na wartościach niematerialnych do momentu, w którym wartość ta znajduje się w stanie umożliwiającym użytkowanie jej w sposób zamierzony przez kierownictwo.

- Dokonując kapitalizacji wydatków na wartościach niematerialnych, w tym również na wdrażanych programach komputerowych, należy jednak pamiętać, że kapitalizowaniu nie mogą podlegać tzw. wydatki uboczne - podkreśla ekspert. Dodaje, że za wydatki uboczne uważa się działania jednostki mające związek z pracami rozwojowymi dotyczącymi składnika wartości niematerialnych, które nie są niezbędne do tego, aby składnik był użytkowany zgodnie z intencjami kierownictwa. Tego typu prace z uwagi na to, że nie są konieczne do tego, aby dany składnik aktywów działał zgodnie z intencjami kierownictwa, ujmowane są bezpośrednio w ciężar rachunku zysków i strat.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl